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[{TableOfContents }]\\ |
!!! Come accedere al CMS opensite\\ |
Per accedere all'interfaccia è sufficiente digitare il dominio seguito da /cms all'interno della barra dell'indirizzo del browser, come nell'esempio: |
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[{Image src='http://gilberto.smea.it/SmeImg/TAB%C2%A3A/CM/CMBASE/CMBASE_27.png' caption='' }] |
Dando invio comparirà una schermata di accesso come quella qui riportata: |
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[{Image src='http://gilberto.smea.it/SmeImg/TAB%C2%A3A/CM/CMBASE/CMBASE_02.png' caption='' }] |
Inserendo i dati del proprio account (nome utente e password) è possibile accedere al programma di modifica dei contenuti. |
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!!! La pagina principale\\ |
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All'avvio del programma viene visualizzata la pagina principale, da cui è possibile navigare grazie al menù collocato nella parte superiore dello schermo, che riporta le schede "Gestione contenuti", "Anagrafica e Utenti" e "Impostazioni". |
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[{Image src='http://gilberto.smea.it/SmeImg/TAB%C2%A3A/CM/CMBASE/CMBASE_03.png' caption='' }] |
!! Gestione contenuti\\ |
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Da questa sezione è possibile accedere alla gestione degli oggetti che verranno successivamente visualizzati all'interno del sito, dei documenti (immagini e file) utilizzati e della newsletter. |
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!! Anagrafica e contenuti\\ |
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In questa sezione vengono riportati i dati degli utenti che hanno diritto ad accedere al CMS (ogni utente avrà diversi gradi di configurazione e di permessi) e quelli degli utenti eventualmente iscritti al sito. |
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!! Impostazioni\\ |
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In questa sezione vengono riportati i dati relativi a moduli, template (la parte grafica), ai diversi filtri e alle categorie presenti. |
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N.B. L'accesso alle impostazioni e all'anagrafica da parte degli utenti spesso è limitato in quanto il loro compito è quello di gestire i contenuti del sito, e non di modificarne la grafica, i permessi dei vari utenti ecc. Le limitazioni d'accesso e le varie autorizzazioni sono definite dal webmaster. |
All'interno di questo manuale verranno trattate solo le funzioni presenti nella scheda "Gestione contenuti" poiché è all'interno di questa sezione che l'utente troverà tutte le funzioni di cui necessita per l'esecuzione del suo lavoro. |
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!!! Archivio documenti\\ |
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L'archivio documenti viene raggiunto selezionando la relativa voce che compare nel menù a tendina visualizzato cliccando l'etichetta 'Gestione Contenuti': |
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[{Image src='http://gilberto.smea.it/SmeImg/TAB%C2%A3A/CMS%20OPENSITE/CMBASE_28.png' caption='' }] |
All'interno di questo archivio vengono salvati tutti i files e le immagini che sono utilizzati nel sito. |
L'utilizzo di files all'interno del proprio sito presuppone un passaggio fondamentale: la scelta dal proprio pc dei file e il loro successivo caricamento sul server (questo passaggio verrà spiegato nei paragrafi successivi). |
L'organizzazione è una qualità fondamentale per gestire in modo veloce e preciso i contenuti, da qui la possibilità di suddividere gli oggetti dell'archivio documenti in cartelle: |
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[{Image src='http://gilberto.smea.it/SmeImg/TAB%C2%A3A/CM/CMBASE/CMBASE_29.png' caption='' }] |
Per navigare all'interno delle cartelle è sufficiente cliccare due volte sulle stesse. |
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!!! Sito Web\\ |
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All'interno di questa scheda è possibile visualizzare la struttura del sito organizzata in cartelle, pagine, link e gallerie. Per raggiungerla è sufficiente selezionare la relativa voce che compare nel menù a tendina visualizzato cliccando l'etichetta 'Gestione Contenuti'. |
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[{Image src='http://gilberto.smea.it/SmeImg/TAB%C2%A3A/CM/CMBASE/CMBASE_05.PNG' caption='' }] |
Le cartelle rappresentano le pagine di "elenco"; nel sito verranno elencati, in un menu, gli oggetti contenuti al suo interno: |
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[{Image src='http://gilberto.smea.it/SmeImg/TAB%C2%A3A/CM/CMBASE/CMBASE_30.PNG' caption='' }] |
Le pagine rappresentano un ulteriore "dettaglio" mentre i link aprono dei collegamenti ad altre pagine web. |
I dati visualizzati all'interno della scheda Sito Web sono: il tipo (cartella, pagina o link), l'ordine, lo stato (detto scheduler e di colore verde se l'oggetto è pubblicato, rosso se non lo è), il nome del file, i filtri usati e il numero di visite. |
Cliccando con il tasto destro su un oggetto viene offerta la possibilità di eliminare o modificare l'oggetto in questione. Da qui è possibile anche accedere alle proprietà e alle configurazioni, che non verranno qui analizzate perché di competenza del webmaster. |
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!! Gestione dei contenuti\\ |
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Ora che sono stati descritti l'archivio documenti e gli oggetti che compongono il sito web, analizziamo il procedimento di gestione dei contenuti del sito, che può essere riassunto dal seguente schema: |
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[{Image src='http://gilberto.smea.it/SmeImg/TAB%C2%A3A/CM/CMBASE/CMBASE_06.PNG' caption='' }] |
Files e immagini presenti nel proprio pc, per essere utilizzati all'interno del sito, devono essere prima caricati sul server tramite upload dei file nell'archivio documenti. Terminato il caricamento è possibile organizzare le informazioni a proprio piacere strutturandole all'interno di cartelle. |
In qualunque momento, comunque, è possibile modificare la struttura del sito così come il suo contenuto. |
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!!! Newsletter\\ |
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Selezionando la voce 'Newsletter' all'intenro del menù Gestione Contenuti è possibile visualizzare l'elenco dei documenti inviati agli aderenti alla newsletter: |
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[{Image src='http://gilberto.smea.it/SmeImg/TAB%C2%A3A/CM/CMBASE/CMBASE_31.png' caption='' }] |
La newsletter è un notiziario diffuso periodicamente per posta elettronica. |
La frequenza di invio è varia, puo' essere giornaliera, mensile, semestrale, saltuaria, ecc. La ricezione in genere è gratuita, anche se talune newsletter divulgative, che trattano argomenti di nicchia, possono essere a pagamento. |
Le newsletter devono sottostare alla normativa relativa a privacy e vita privata, della quale si occupa il Garante, che afferma come sia vietato inviare messaggi informativi o pubblicitari non sollecitati. |
Quest'ultimo aspetto segna la differenza sostanziale fra newsletter e mailing list. Stante che in quest'ultima ogni iscritto puo' inviare messaggi all'intera massa di iscritti, creando discussioni di sorta, private o pubbliche. |
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!!! Sondaggi, Agenda, Intranet, Commenti, Ordini shopping, Moduli supplementari\\ |
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Queste sezioni si trovano all'interno del menù della Gestione Contenuti e vengono utilizzate molto raramente; richiedono una consulenza del webmaster; per questo motivo non verranno trattate in modo approfondito in questo manuale. |
La sezione Sondaggi è necessaria nel caso in cui si voglia creare un sondaggio nel sito, l'Agenda permette di gestire un'agenda con appuntamenti, promemoria ecc., Intranet è la sezione che permette di gestire un'area riservata aziendale, Commenti è la sezione relativa ai commenti del sito, Ordini shopping viene utilizzato in caso di e-commerce mentre Moduli supplementari è la sezione relativa alla gestione di moduli aggiuntivi, non previsti nella versione di default. |