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| [{TableOfContents }]\\ |
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| !! Gestione Calendari\\ |
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| In Negoziando è presente una Tabella che permette la gestione dei Calendari\\ |
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| ::R03 Dal Menu>Principale>Anagrafiche di Base>Gestione Tabelle>CALB - Calendari Base\\ |
| Viene presentata la maschera contenente l'elenco dei calendari presenti nel sistema e sotto i soliti tasti funzionali di Negoziando. Premere F6 per inserire un nuovo calendario ed attribuire un codice alfanumerico di 3 caratteri. Premere Invio e aggiungere una descrizione del Calendario. A questo punto è possibile indicare gli orari di apertura e chiusura delle varie giornate della settimana. Sono presenti 6 caselline perchè è possibile indicare orari di apertura/chiusura per i 3 momenti della giornata, quindi mattina, pomeriggio, sera\\ |
| Viene controllata l'esattezza e la sequenzialità degli orari inseriti, se viene riscontrata un'anomalia, verrà segnalata solo in fase di generazione del calendario, bloccandone l'elaborazione.\\ |
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| !! Gestione Anagrafica Festività\\ |
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| Esiste anche una tabella per la gestione delle festività\\ |
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| ::R03 Dal Menu>Principale>Anagrafiche di Base>Gestione Calendari>Gestione Anagrafica Festività\\ |
| Viene presentata la maschera con i soliti tasti funzionali, premendo F6=Inserisci é possibile aggiungere una nuova festività.\\ |
| E' possibile gestire diversi tipi di festività:\\ |
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| * indicando solo il Codice Festività, la Descrizione, il Giorno ed il Mese è possibile inserire una festività che cade sempre nello stesso giorno e vale ovunque, come il Natale\\ |
| * Indicando l'Anno, il Codice Festività, il Giorno ed il Mese è possibile descrivere una festività che vale solo per il periodo indicato in quel determinato giorno/mese (Es. Pasqua 2008, Pasqua 2009)\\ |
| * Indicando Nazione, Codice Festività, Giorno e Mese è possibile indicare una festività che vale solo per una specifica nazione in quel determinato giorno/mese (Es. Festa della Repubblica)\\ |
| * Indicando Negozio, Anno, Giorno e Mese è possibile indicare una festività che vale solo per uno specifico negozio in quel periodo in quel determinato giorno/mese\\ |
| * Indicando Negozio, Giorno e Mese è possibile indicare una festività che vale solo per uno specifico negozio in quel determinato giorno/mese (Es. Festa Patronale Reggio Calabria).\\ |
| Questi dati verranno letti durante la fase di generazione del calendario del negozio e, in automatico, in quella data il negozio verrà segnalato come chiuso.\\ |
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| !! Gestione Calendari Negozi\\ |
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| ::R03 Dal Menu>Principale>Anagrafiche di Base>Gestione Calendari>Gestione Calendari Negozi\\ |
| In questa maschera viene visualizzato il calendario dei vari negozi. Alla selezione della funzione vengono richiesti il codice del Negozio e una data per applicare un filtro. Se non viene specificato nessun negozio, è possibile vedere il calendario di tutti i Negozi.\\ |
| Da questa maschera è possibile inserire/modificare/cancellare un record dal calendario, ma anche:\\ |
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| * F8= impostare un Periodo di Chiusura. Verranno richieste le date del periodo che si vuole impostare e, una volta data la conferma, il Motivo della Chiusura. A questo punto le giornate di chiusura verranno visualizzate in blu. L'applicazione di massa delle chiusure è comunque condizionata all'assenza di Chiusure di Cassa registrate dal punto vendita. Nel caso in cui per una o più date siano presenti Chiusure di Cassa, verrà segnalato all'utente che in tali date non verrà aggiornato lo stato di Apertura/Chiusura del punto vendita.\\ |
| * F9= impostare un Periodo di Apertura. Verranno richieste le date del periodo che si vuole impostare, i relativi orari di Apertura/Chiusura e se si tratta di un'apertura straordinaria o meno.\\ |
| * F7=Generare il Calendario. Premendo il tasto apparirà una maschera dove viene rihiesto:\\ |
| ** Codice Negozio\\ |
| ** Calendario Base. E' il calendario che abbiamo precedentemente inserito nella Tabella CALB, ed è da questo calendario che verranno prelevati gli orari di apertura\\ |
| ** Data Inizio e Data Fine del calendario da Generare\\ |
| * F11=Eliminare il Periodo\\ |
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| Se per il punto vendita sono presenti le informazioni relative alla Chiusura di Cassa per una certa data, la variazione del record sarà possibile solo limitatamente agli Orari di Apertura/Chiusura, ma\\ |
| non per lo Stato di Apertura/Chiusura. Un messaggio informerà l'utente del limite relativo alla modifica.\\ |
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| !! Visualizza Incassi (vedi Capitolo Visualizza Incassi)\\ |
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| Il programma di visualizzazione incassi è stato modificato per mostrare in rosso e con la scritta Chiuso le celle corrispondenti alle date di chiusura. Questa opzione è disponibile solo nella visualizzazione Giornaliera. E' stata aggiunta inoltre una funzione che visualizza l'incasso per Ore di Apertura.\\ |
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| !! Configurazione Applicativa\\ |
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| ::R03 Dal Menu>Utilità>Configurazione>Gestione Configurazione Applicativa>Cassa - Slave>Altri ParametriImpostare a Sì la richiesta Controllo Orario per Calendario\\ |
| Una volta attivata l'impostazione, all'apertura del programma di cassa verrà controllata l'esistenza del calendario del Negozio con gli orari di apertura per la giornata.\\ |
| Se non esiste il calendario per quella giornata, apparirà un pannello in cui è necessario impostare l'orario di apertura del Negozio. Impostando l'orario viene scritto un record nel calendario che verrà poi trasferito in sede con le trasmissioni.\\ |
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| !! Gestione Trasmissioni\\ |
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| La tabella dei calendari base viene distribuita dalla sede verso i negozi e viceversa (viene trasmessa a tutti i negozi)\\ |
| La tabella delle festività viene distribuita dalla sede verso i negozi e viceversa (viene trasmessa a tutti i negozi)\\ |
| La tabella dei calendari dei negozi viene distribuita dalla sede verso i negozi e viceversa (viene trasmessa solo al negozio di corrispondenza - Al negozio arriva solo il suo calendario e non quello di altri negozi)\\ |
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| !! Controllo Chiusure di Cassa\\ |
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| ::R03 Dal Menu>Principale>Chiusure di Cassa>Cassa>Controllo Chiusure di Cassa\\ |
| Dalla procedura di Controllo delle Chiusure di Cassa è sempre possibile modificare, se necessario, lo stato di Apertura/Chiusura di un Punto Vendita.\\ |
| Premere F3 per modificare lo stato:\\ |
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| * Da Negozio Aperto a Negozio Chiuso\\ |
| * Da Negozio Chiuso a Negozio Aperto\\ |
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| E' anche possibile indicare delle annotazioni in merito all'apertura/chiusura, analogamente a quanto avviene nella Gestione Calendari Negozi.\\ |
| Premere F6 per confermare la modificare dello stato di Apertura/Chiusura del Negozio/Data selezionato.\\ |
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