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| [{TableOfContents }]\\ |
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| !! Gestione Attività Negozi\\ |
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| !! Premessa\\ |
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| La procedura qui descritta permette la Gestione delle Attività dei Negozi. In questo modo è possibile ricordare al Negozio di effettuare alcune Operazioni, come ad esempio Compilare Chiusure di Cassa Mancanti, Sistemare il Negozio per l'Inventario, Controllare la Merce Ricevuta, Preparare Merce da Inviare, etc..\\ |
| Sono previste le seguenti funzioni:\\ |
| \\ |
| * Gestione Attività. Dal __Menu>Principale>Anagrafiche di Base>Gestione Attività__\\ |
| \\ |
| * Visualizzazione Stato Attività. Dal __Menu>Visualizza>Analisi Stato Attività__\\ |
| \\ |
| La gestione delle Attività del Negozio (generazione e chiusura) potrà anche essere effettuata automaticamente da Negoziando, nel Ricevimento Merce da Colli, nel Workflow e negli Eventi Inventariali.\\ |
| \\ |
| __Per configurare le Attività legate al Ricevimento Merce da Colli __\\ |
| \\ |
| Dal Menu>Utilità>Configurazione>Gestione Configurazione Applicativa>Tipi Documento Magazzino e Causali>Pannello Ricevimento Merce da Colli occorre definire la parte relativa al Controllo Differito, impostando:\\ |
| \\ |
| * Numero Giorni per Controllo Carico. Giorni calcolati a partire dal Ricevimento della merce\\ |
| * Codice per Registrazione Attività Negozio. Occorre aver precedentemente inserito l'Attività nella Tabella ATTI (vedi Definizione Tabella Attività del Negozio)\\ |
| * Giorni da Escludere per Calcolo Data Scadenza Controllo. Se il negozio fosse chiuso di domenica, ad esempio, sarebbe possibile escludere quel giorno dal conteggio\\ |
| \\ |
| La prima funzione __Ricevimento Merce da Collo (Carico Amministrativo)__ effettuerà la registrazione dell'Attività di __Controllo Contenuto Colli__ impostandone le scadenza in base ai valori\\ |
| specificati in Configurazione, la seconda funzione __Controllo Ricevimento Merce da Colli__ provvederà a chiudere l'attività una volta effettuato tale controllo.\\ |
| \\ |
| (Vedi Ricevimento Merce da Colli.)\\ |
| \\ |
| __Per configurare le Attività legate agli Eventi Inventariali __\\ |
| \\ |
| __Dal Menu>Utilità>Configurazione>Gestione Configurazione Applicativa>Tipi Documento Magazzino e Causali>Rettifiche Inventariali __ specificare il Codice Attività Notifica Eventi nella parte relativa agli Inventari Parziali (Tabella ATTI)\\ |
| In sede verrà inserito un nuovo Modello Evento Inventariale e, alla pressione del Tasto F11 Conferma Evento, scatterà la segnalazione dell'Attività.\\ |
| \\ |
| __Per configurare le Attività legate al Workflow __\\ |
| \\ |
| Dopo aver definito la configurazione del Workflow e dopo aver creato l'Attività relativa, creare un Commento per la Generazione dell'Attività.\\ |
| Dal Menu>Anagrafiche di Base>Gestione Commenti premere F6 Inserisci. Definire un Codice Commento e Confermare. Aggiungere una Descrizione, selezionare una Tipologia Commento per Gestione Attività W.F. e Confermare.\\ |
| A questo punto verrà richiesto di definire:\\ |
| \\ |
| * Codice Attività\\ |
| * Attività per Negozio\\ |
| * Attività per Utente\\ |
| * Attività per Operatore\\ |
| * Data Inizio/Scadenza Attività\\ |
| * Priorità\\ |
| * Numero/Data Riferimento\\ |
| * Annotazioni\\ |
| \\ |
| Tutti i campi NON gialli possono anche essere compilati premendo F2 Inserisci Variabile\\ |
| \\ |
| \\ |
| __Menu>Principale>Anagrafiche di Base>Gestione Tabelle>Tabella WFLX - Transizioni Workflow__ e compilare la Richiesta Defionizione Commento per Generazione Attività\\ |
| \\ |
| !! Definizione Tabella Attività del Negozio\\ |
| \\ |
| Per attivare questa funzionalità occorre definire i Codici di Attività nelle Tabelle di Negoziando.\\ |
| Dal __Menu>Principale>Anagrafiche di Base>Gestione Tabelle>Tabella ATTI - Attività Negozi__ e definire tali Codici. Premere F6 Inserisci per aggiungere una nuova Attività. Definire un Codice Attività e confermare. A questo punto impostare:\\ |
| \\ |
| * Descrizione Attività\\ |
| * Priorità\\ |
| * Forzata Chiusura. Impostare questa richiesta per determinare se la Chiusura dell'Attività in questione può essere Forzata o meno dalla funzione di __Analisi Stato Attività__.\\ |
| ** Ammessa\\ |
| ** Non Ammessa\\ |
| \\ |
| \\ |
| !! Gestione Attività\\ |
| \\ |
| Dal __Menu>Principale>Anagrafiche di Base>Gestione Attività__ è possibile attivare la funzione di Gestione delle Attività.\\ |
| La funzione prevede inizialmente l'indicazione (facoltativa se elaborazione di Sede) del Codice Negozio, Utente e Operatore a cui le Attività sono destinate\\ |
| La richiesta del Codice Negozio e dell'Utente è bloccata nel caso sia impostato nella Configurazione di Negoziando il Codice del Negozio\\ |
| Una volta effettuata la selezione iniziale vengono elencate le Attività esistenti, tutte quelle che risultano aperte.\\ |
| Le Attività sono ordinate per Negozio, Data/Ora Scadenza Attività e nella schermata vengono evidenziati:\\ |
| \\ |
| * Codice Negozio\\ |
| * Data/Ora Scadenza Attività\\ |
| * l'Utente a cui è stata Assegnata l'Attività\\ |
| * L'Operatore a cui è stata Assegnata l'Attività\\ |
| * Il Codice e la Descrizione dell'Attività (dalla Tabella ATTI)\\ |
| * Lo Stato dell'Attività (Aperta/Completata/Forzata Chiusura)\\ |
| * Eventuale Numero e Data di Riferimento.\\ |
| ** In caso di Attività legata al Ricevimento Merce, il Numero di Rif. sarà il Numero della Bolla e la Data sarà quella del Ricevimento\\ |
| ** In caso di eventi Inventariali saranno legati al numero dell'Evento\\ |
| * Le Annotazioni della fase di Registrazione\\ |
| * L'Utente che ha registrato l'Attività\\ |
| * L'Operatore che ha registrato l'Attività\\ |
| * La Data/Ora di Inizio Attività\\ |
| * La Data/Ora di fine Attività\\ |
| * Il Codice Gruppo Attività (nel caso di Attività registrata per un Gruppo di Negozi)\\ |
| \\ |
| N.B. Le Attività Scadute e Aperte vengono evidenziate con un triangolo giallo sulla sinistra.\\ |
| Quelle Scadute ma Completate oppure Chiuse Forzatamente vengono rappresentate con la Spunta Verde\\ |
| \\ |
| Oltre ai tasti funzionali Standard sono a disposizione:\\ |
| \\ |
| * F2 Forza Chiusura\\ |
| * F3 Elimina Forzata Chiusura\\ |
| * F5 Visualizza Note Forzata Chiusura\\ |
| * F8 Attività Aperte\\ |
| * F9 Attività Scadute\\ |
| * F10 Attvità Aperte, del Giorno e Scadute\\ |
| * F11 Tutte le attività\\ |
| \\ |
| E' da tenere presente che nella fase di Gestione sarà possibile effettuare la Forzata Chiusura di tutte le Attività, indipendentemente dalle impostazioni della Tabella ATTI.\\ |
| \\ |
| !! Inserimento Attività\\ |
| \\ |
| Premendo F6 dalla videata dell'elenco è possibile effettuare l'Inserimento di Nuove Attività.\\ |
| Se elaborazione di Sede verrà richiesto di selezionare a chi è destinata questa attività:\\ |
| \\ |
| * Singolo Negozio\\ |
| * Elenco di Negozi\\ |
| * Selezione Negozi da Lista. In questo caso sarà possibile definire in Dettaglio quali sono i Negozi a cui l'attività è destinata. Verrà attivato il tasto funzionale F8 per la selezione dei Negozi\\ |
| \\ |
| Indicare le seguenti informazioni:\\ |
| \\ |
| * Codice attività (Tabella ATTI)\\ |
| * Annotazioni\\ |
| * Utente a cui è destinata l'Attività\\ |
| * Operatore a cui è destinata l'Attività\\ |
| * Data/Ora di Inizio Attività\\ |
| * Data/Ora di Scadenza Attività\\ |
| \\ |
| Premere Invio per Confermare\\ |
| \\ |
| (Nel caso di Elaborazione da Negozio viene impostato automaticamente, senza richiesta, Singolo Negozio).\\ |
| \\ |
| Se l'Attività è prevista per un Gruppo (Codice Elenco Negozio o Selezione Negozi da Lista) verrà richiesta una Conferma per l'Inserimento dell'Attività.\\ |
| \\ |
| !! Selezione Negozi\\ |
| \\ |
| Se nella selezione iniziale viene indicato __Selezione Negozi da Lista__ sarà obbligatorio indicare in dettaglio i Negozi ai quali destinare l'Attività.\\ |
| Apparirà l'elenco dei Negozi, premere:\\ |
| \\ |
| * F7 Da Elaborare SI/NO per Selezionare/Deselezionare il Singolo Negozio\\ |
| * F8 Imposta Da Elaborare su Gruppo per contrassegnare un Gruppo di Negozi precedentemente filtrati\\ |
| \\ |
| Viene inizialmente presentato l'elenco dei soli negozi Aperti, è possibile utilizzare il tasto funzionale F5 per Visualizzarli Tutti.\\ |
| \\ |
| !! Modifica Attività\\ |
| \\ |
| Premendo Invio dalla videata dell'elenco è possibile effettuare la modifica di una Attività.\\ |
| Se l'Attività selezionata è rivolta ad un Gruppo, viene richiesto inizialmente se la modifica deve riguardare l'Attività Selezionata o tutte le Attività del Gruppo.\\ |
| Una volta effettuata tale selezione si passerà alla videata con l'indicazione delle informazioni dell'Attività.\\ |
| E' da tenere presente che la modifica dell'Attività non permette la modifica del Gruppo di Negozi a cui è destinata e che, nel caso venga selezionata la modifica dell'Attività Selezionata, questa verrà sganciata dal Gruppo a cui apparteneva in precedenza.\\ |
| \\ |
| !! Elimina Attività\\ |
| \\ |
| Premendo F4 Elimina dalla videata dell'elenco è possibile annullare un'Attività.\\ |
| Come per la modifica, se l'Attività appartiene ad un Gruppo, verrà richiesto inizialmente se la cancellazione deve riguardare la Singola Attività o Tutte le Attività del Gruppo. Verrà poi richiesta conferma sulla Cancellazione della/delle Attività\\ |
| \\ |
| !! Forzatura Chiusura\\ |
| \\ |
| Premendo F2 dalla videata dell'elenco è possibile Forzare la Chiusura di una Attività.\\ |
| Come per la modifica e per la cancellazione, se l'Attività appartiene a un Gruppo verrà richiesto se si intende Forzare la Chiusura solo dell'Attività Selezionata o di Tutte le Attività del Gruppo.\\ |
| La Forzata Chiusura prevede l'indicazione Obbligatoria delle Annotazioni. Indicare tali Annotazioni e premere F6 per Confermare.\\ |
| \\ |
| !! Elimina Forzata Chiusura\\ |
| \\ |
| Premendo F3 dalla videata dell'elenco sarà possibile eliminare una eventuale errata Forzata Chiusura.\\ |
| Come per la operazioni precedenti, se l'Attività appartiene ad un Gruppo, verrà richiesto di indicare se eliminare la Forzata Chiusura sulla singola Attività o sul Gruppo.\\ |
| \\ |
| !! Visualizza Note Forzata Chiusura\\ |
| \\ |
| Premendo F5 dalla videata dell'elenco è possibile visualizzare le annotazioni registrate in fase di Forzata Chiusura.\\ |
| \\ |
| !! Visualizzazione Stato Attività del Negozio\\ |
| \\ |
| Dal __Menu>Visualizza>Analisi Stato Attività__ è possibile consultare le Attività in essere per il Negozio.\\ |
| Come per la funzione di Gestione, questa funzione prevede inizialmente l'indicazione del Codice Negozio, Utente e Operatore. Come sopra, la richiesta del Codice Negozio e dell'Utente è bloccata nel caso il Codice del Negozio sia impostato nella Configurazione di Negoziando.\\ |
| Una volta definiti i parametri di ricerca iniziali, vengono elencate le Attività relative.\\ |
| Inizialmente vengono elencate solo le attività Aperte e sono ordinate per Data/Ora Scadenza Attività.\\ |
| Vengono evidenziati:\\ |
| \\ |
| * Data/Ora Scadenza Attività\\ |
| * L'Utente a cui è stata Assegnata\\ |
| * L'Operatore a cui è stata Assegnata\\ |
| * Il Codice e la Descrizione dell'Attività (Tabella ATTI)\\ |
| * Lo Stato dell'Attività (Aperta/Completata/Forzata Chiusura)\\ |
| * Eventuale Numero e Data di Riferimento\\ |
| * Le Annotazioni della fase di Registrazione\\ |
| * L'Utente che ha registrato l'Attività\\ |
| * L'Operatore che ha registrato l'Attività\\ |
| * La Data/Ora di Inizio Attività\\ |
| * La Data/Ora di fine Attività\\ |
| \\ |
| N.B. Le Attività Scadute e Aperte vengono evidenziate con un triangolo giallo sulla sinistra.\\ |
| Quelle Scadute ma Completate, oppure Chiuse Forzatamente, vengono rappresentate con la Spunta Verde\\ |
| \\ |
| Sono a disposizione i seguenti tasti funzionali:\\ |
| \\ |
| * F8 Attività Aperte\\ |
| * F9 Attività Scadute\\ |
| * F10 Attività Aperte, del Giorno e Scadute\\ |
| * F11 Elenca Tutte le Attività\\ |
| \\ |
| In base alle impostazioni della tabella delle Attività e se ne esiste almeno una per la quale è possibile forzarne la Chiusura, potranno essere attivati anche i tasti funzionali:\\ |
| \\ |
| * F2 Forza la Chiusura dell'Attività\\ |
| * F5 Visualizza Note Forzata Chiusura\\ |
| \\ |
| In fase di utilizzo del tasto F2 Forza Chiusura verrà verificato se per l'Attività selezionata è ammessa o meno tale operazione.\\ |
| \\ |
| !! Segnalazione Automatica delle Attività da Completare/Scadute\\ |
| \\ |
| E' possibile attivare la segnalazione automatica delle Attività da Completare/ Scadute al Negozio.\\ |
| Per attivare questa funzionalità occorre impostare la Configurazione di Negoziando dal __Menu>Utilità>Configurazione>Gestione Configurazione Applicativa>Altri Parametri>Pannello Altri Parametri __\\ |
| Specificando SI alla richiesta __Visualizza Alert Attività__. In questo modo, all'attivazione del Menu di Negoziando verrà presentata automaticamente una finestra con le Attività da effettuare nella Giornata e le eventuali Attività Scadute.\\ |
| Esiste poi la Richiesta __Controllo Attività ogni XX MInuti__. Se impostato un Valore, verrà attivato un Timer che, alla scadenza dei minuti definiti nella configurazione, presenterà automaticamente, se esistente, l'elenco delle Attività Scadute del Negozio.\\ |
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