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WikiUp
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[{TableOfContents }]\\
!!! Un antidoto al "Technical Cholesterol"\\
Le soluzioni applicative di livello ERP, progettate per ricevere e coordinare i dati relativi alle principali aree della gestione di un'azienda, si sono da tempo imposte come strumento indispensabile per le imprese italiane di tutte le dimensioni.\\
Il loro punto di forza, l'abbondanza di dati analitici e di funzionalità, si sta rivelando un elemento critico per Titolari e Manager: le illimitate possibilità di consultazione e la ricchezza applicativa diventano un serio ostacolo alla possibilità di accedere ad informazioni indispensabili per decidere. Per avere il quadro relativo a un cliente, ad esempio, si deve passare dal fido (che è nell'anagrafica) ai pagamenti (che sono in contabilità), dagli ordini (che sono nelle vendite) al fatturato storico (che è riportato nelle statistiche) e così via. Questo implica troppi passaggi, che fanno perdere il filo e condizionano la valutazione d'assieme, causando una sorta di "colesterolo tecnologico" e soffocando il sistema gestionale, invece di restringere le arterie. È la stessa grande quantità di elementi informativi che paralizza la capacità del sistema di portare l'informazione giusta al posto giusto nel momento giusto.\\
La consuetudine più diffusa delega agli strumenti di Business Intelligence il compito di supportare chi decide, ma si tratta di un palliativo (peraltro molto utile), che aiuta ad analizzare le relazioni di causa-effetto tra i dati, ma non offre assolutamente un quadro d'assieme di tutte le informazioni di cui l'azienda dispone relativamente ad un cliente, un fornitore, un prodotto o simili. Inoltre, i dati devono essere alimentati dall'ambiente iSeries ad un altro, con qualche passaggio tecnologico non sempre immediato.\\
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!!! Surf.up: a portata di mano le informazioni per decidere\\
La rete degli "Sme.up Partner" è una catena di qualificate software house che attivano l'ERP Sme.up, il primo gestionale ad oggetti applicativi sulla piattaforma iSeries IBM. Essa propone una soluzione originale, immediata e produttiva, attraverso la quale qualsiasi dato diventa effettivamente a portata di mano.\\
Surf.up è una soluzione realizzata con la medesima interfaccia grafica e funzionale di Sme.up, dotata di elementi di immediata produttività:\\
* ha un'interfaccia grafica facile e immediata, dato che è stato studiato per utenti che non devono avere una specifica esperienza tecnologica;\\
* è già dotato di una serie di strumenti di analisi precostituiti relativi ai principali dati di clienti, fornitori, articoli;\\
* esporta i dati direttamente su foglio Excel;\\
* è interfacciato con i principali ERP dei quali legge i dati senza necessità di intervenire sul software originale o di disporre dei sorgenti\\
* può essere collegato, attraverso rapidi interventi tecnico-applicativi, ai data base di altre soluzioni informatiche personalizzate;\\
* si installa molto velocemente e richiede un addestramento minimo;\\
* è perfettamente navigabile, consentendo di passare in modo estremamente fluido da un'informazione all'altra e da un'area all'altra, senza mai perdere il filo e il collegamento con le indicazioni generali.\\
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!!! ... per saperne di più\\
Per "svecchiare" il vostro sistema informativo gestionale in fretta e senza stressare il Sistema AS/400, la via più immediata, semplice ed economica è costituita dall'impiego di Surf.up.\\
Il prodotto è costituito da due elementi:\\
* __Componenti tecnologiche__\\
Si tratta di una serie di funzionalità in grado di suddividere il lay-out del video in più sezioni a piacere, predisposte per ospitare contemporaneamente le informazioni relative all'oggetto (Cliente, Prodotto, Fornitore o altro) in esame. Gli strumenti che Surf.up mette a disposizione consentono di navigare tra i dati con logica di roll-up e drill-down, di rappresentarli in forma di albero o con un grafico a piacere o di riportarli in una matrice gestita con le classiche azioni di un foglio Excel (es.: spostamento o eliminazione di colonne, creazione di filtri, ordinamento desiderato, ecc...). Le dimensioni (colonne) della matrice possono essere "schiacciate" come avviene negli ipercubi della Business Intelligence per ottenerne viste differenti, ma in tempo reale e senza necessità di estrarre o duplicare i dati.\\
L'architettura tecnologica è riportata nello schema che segue, con l'ERP ed il Monitor Server che risiedono sulla piattaforma iSeries ed il Monitor Client che lavora su PC.\\
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[{Image src='immagini/MBDOC_VIS-SU_001/SU_V001_01.png' caption='' width='100%' style='max-width: 100%;'}]Prerequisiti minimi:\\
AS/400:  Spazio su disco di 1,5 Gigabite\\
Release OS/400 V4R5M0\\
Comunicazione TCP/IP\\
PC/Client:   Windows 2000/2003/XP\\
Java Virtual Machine\\
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* __Componenti applicative__\\
Per facilitare il primo approccio alle informazioni, Surf.up dispone di una serie di schede standard già predisposte per elaborare i dati di più comune impiego. Esse riguardano la situazione di Clienti, Prodotti e Fornitori, nelle quali è possibile navigare a piacere.\\
È possibile con uno sforzo minimo, implementare le schede, adeguandole alle esigenze peculiari della singola azienda.\\
Ad esempio, nella versione standard in fase di consultazione di una scheda cliente, si può accedere al dettaglio delle fatture evidenziato per totali; da questo si passa al dettaglio delle righe di una fattura, trasferendosi a richiesta nella scheda del prodotto relativo a quella riga fattura. Dalla scheda prodotto, consultando l'\\
e accedere alla scheda fornitori e così via.\\
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[{Image src='immagini/MBDOC_VIS-SU_001/SU_V001_02.png' caption='' width='100%' style='max-width: 100%;'}]__Esempio video di aggregazione Clienti per Nazione/Provincia__\\
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!!! Funzionalità di Surf.up\\
!! Schede rilasciate nella versione standard\\
! Scheda Cliente: sintesi\\
* Informazioni anagrafiche generali dell'Azienda: ragione sociale, indirizzo, partita IVA, ecc...;\\
* Informazioni dei contatti in azienda: nominativo, funzione, titolo, dati personali non sensibili, telefono, fax, e-mail, ecc...;\\
* Condizioni commerciali;\\
* Situazione contabile:estratto conto, n° insoluti, gg medi pagamento;\\
* Annotazioni generiche;\\
* Dettaglio storico di:\\
** Offerte\\
** Ordini\\
** Bolle\\
** Fatture\\
* Navigazione tra documenti;\\
* Analisi fatturato per periodo;\\
* Istogrammi fatturato;\\
* Analisi fatturato e istogrammi per famiglia di prodotto.\\
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[{Image src='immagini/MBDOC_VIS-SU_001/SU_V001_03.png' caption='' width='100%' style='max-width: 100%;'}]__Esempio Video di Fatturato per Cliente/Famiglia__\\
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! Scheda Fornitore: sintesi\\
* Informazioni anagrafiche generali dell'Azienda (ragione sociale, indirizzo, partita IVA, ecc...);\\
* Informazioni dei contatti in azienda (nominativo, funzione, titolo, dati personali non sensibili, telefono, fax, e-mail, ecc...);\\
* Condizioni commerciali;\\
* Situazione contabile (estratto conto, insoluti, gg medi di pagamento, ecc...);\\
(__N.B.:__ funzione disponibile solo se è installato il modulo amministrativo Keep.up)\\
* Annotazioni generiche;\\
* Dettaglio storico di:\\
** Offerte\\
** Ordini\\
** Bolle\\
** Fatture\\
* Navigazione tra documenti;\\
* Analisi acquistato per periodo;\\
* Istogrammi acquistato.\\
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[{Image src='immagini/MBDOC_VIS-SU_001/SU_V001_04.png' caption='' width='100%' style='max-width: 100%;'}]__Esempio Video di Scheda Fornitore__\\
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! Scheda Prodotto: sintesi\\
* Informazioni  generali sul prodotto:\\
** dati di base\\
** parametri statistici\\
** informazioni commerciali\\
* caratteristiche fisiche;\\
* Situazione di magazzino;\\
* Dettaglio dell'ordinato;\\
* Listini;\\
* Statistiche ed istogrammi del venduto;\\
* Distinta base articolo.\\
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[{Image src='immagini/MBDOC_VIS-SU_001/SU_V001_05.png' caption='' width='100%' style='max-width: 100%;'}]__Esempio Video di Distinta Base Articolo__\\
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!!! Surf.up: evoluzioni\\
Surf.up costituisce, con le sue schede preconfigurate, un primo assaggio per l'azienda che senta l'esigenza di un'interfaccia decisionale a misura di Manager come contenuti, immediatezza e semplicità operativa.\\
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Peraltro, la tecnologia basata sulla modalità standard di presentazione dell'ERP Sme.up, certamente la soluzione più innovativa e tecnologicamente avanzata per As/400, può essere implementata con progetti ad hoc.\\
Con un investimento contenuto, è possibile realizzare schede aggiuntive a quelle standard proposte per analizzare le informazioni di Clienti, Fornitori e Prodotti e le strutture di presentazione standard possono essere rese più aderenti alle esigenze di ogni azienda.\\
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[{Image src='immagini/MBDOC_VIS-SU_001/SU_V001_06.png' caption='' width='100%' style='max-width: 100%;'}]\\
Nelle schede potranno essere inserite numerosi dati provenienti anche da fonti differenti, quali, ad esempio:\\
* informazioni tecniche quali disegni Cad;\\
* informazioni commerciali come disegni, specifiche, descrizioni;\\
* offerte in Word, presentazioni Powerpoint o altro, preparate per Clienti o Prospect.\\
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[{Image src='immagini/MBDOC_VIS-SU_001/SU_V001_07.png' caption='' width='100%' style='max-width: 100%;'}]Gli esempi riportati fanno riferimento a schede standard disponibili su Sme.up, che attingono alla ricca base di informazioni che l'ERP ottiene, non solo dalla piattaforma iSeries, ma anche da ambienti Windows o accedendo a siti via Internet.\\
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