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Il modulo di gestione delle richieste di acquisto è uno strumento che, se integrato alla gestione ordini fornitori, ne completa l'iter procedurale laddove sia necessario far precedere l'emissione di un nuovo ordine da un'analisi più approfondita.\\ |
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Si presta quindi per verificare, ed eventualmente autorizzare, acquisti di materiali o servizi gestiti al di fuori della normale analisi dei fabbisogni principali, quindi non visibili a strumenti come\\ |
ad esempio l'MRP.\\ |
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Un po' più in dettaglio, deve rispondere ai seguenti requisiti:\\ |
* consentire l'immissione di richieste inerenti materiali o servizi anche non codificati come parti, senza un costo predefinito, riconducendole comunque a enti o centri di costo di provenienza;\\ |
* dare facoltà ad uno o più utenti, debitamente autorizzati, di esaminare e validare (oppure annullare) le richieste immesse, gestendo eventuali passaggi intermedi mediante stati;\\ |
* collegarsi alla gestione acquisti, generando un ordine fornitore, nel caso la richiesta di acquisto venga autorizzata (dopo di che seguirà il normale iter procedurale).\\ |