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[{TableOfContents }]\\ |
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!! Premessa (descrizione sintetica del modulo)\\ |
Il modulo STAT dell'applicazione V5 è dedicato alle statistiche di fatturazione.\\ |
Il modulo è costituito in estrema sintesi da:\\ |
* un file estratto dagli archivi transazionali: il V5STAT0F\\ |
* una struttura di schede Looc.UP per la sua analisi.\\ |
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!! Obiettivo del modulo\\ |
L'obiettivo del V5STAT è fornire uno strumento adeguato ad ottenere delle statistiche di fatturato attivo e passivo facilmente consultabili per l'azienda.\\ |
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!! Contenuto\\ |
I dati inclusi nella statistica includono attualmente 4 tipologie:\\ |
* L'__Attivo Contabilizzato__, che comprende le fatture e le note di credito del Ciclo Attivo registrate in contabilità. In sostanza costituisce una visione "analitica" della parte contabile relativa ai ricavi.\\ |
* Il __Passivo Contabilizzato__, che riguarda le fatture e le note di debito del Ciclo Passivo registrate contabilmente, permettendo così di analizzare il dettaglio dei costi riportati in contabilità.\\ |
* L'__Attivo Atteso__, che comprende le fatture e le note di credito del Ciclo Attivo non ancora contabilizzate e lo spedito in attesa di fatturazione.\\ |
* Il __Passivo Atteso__, che riguarda tutti i documenti ricevuti da fornitori in attesa di fattura.\\ |
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Vi sono anche:\\ |
* Il __Budget__, che comprende la parte relativa ai costi, quantità e valori (importi) previsti da un piano MPS.\\ |
* L'__ordinato Attivo__, che rapprensenta invece l'insieme degli ordini di vendita (ordini clienti).\\ |
* L'__ordinato Passivo__, che rappresenta l'insieme degli ordini di acquisto.\\ |
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!! Terminologia\\ |
! Ciclo Attivo/Passivo\\ |
* ''Definizione ciclo attivo''\\ |
Il ciclo attivo è l'insieme delle operazioni che un'azienda intrattiene verso i suoi Clienti e determina dei guadagni finanziari per quest'ultima. In sostanza, esso comporta le operazioni aziendali che permettono all'azienda di vendere i suoi prodotti e servizi e gestire tutte le fasi della vendita.\\ |
Le operazioni che costituiscono il Ciclo Attivo di una azienda comprendono:\\ |
** Gestione della anagrafica del Cliente con l'indicazione dei dati fondamentali del soggetto, come la ragione sociale, la P.I., le modalità di pagamento ecc.\\ |
** Gestione dei documenti per la vendita del bene a partire dall'Ordine di vendita, per arrivare alla consegna del bene/servizio da parte dell'azienda, fino alla fattura attiva e alle note di credito attive.\\ |
Tramite tutte queste operazioni le aziende possono determinare anche con anticipo le entrate che si verificheranno.\\ |
* ''Definizione ciclo passivo''\\ |
Il Ciclo Passivo di una azienda è un insieme di azioni che la stessa intrattiene con i Fornitori e per cui ha delle uscite finanziarie.\\ |
Le attività che caratterizzano il Ciclo Passivo Aziendale sono:\\ |
** Definizione dell'anagrafica dei Fornitori. Ad ogni fornitore viene associato un codice univoco, una ragione sociale, una partita iva, un indirizzo, ecc...\\ |
** Registrazione dei documenti che legano l'azienda al fornitore: ordine di Acquisto, consegna delle merci/servizi, fattura passiva, eventuali note di credito passive.\\ |
Analizzando tale ciclo, possiamo sempre sapere i nostri impegni verso i fornitori, i servizi prestati e le spese che dovremmo sostenere in un determinato tempo.\\ |
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! Contabilizzato/Atteso\\ |
* ''Definizione contabilizzato''\\ |
E' l'insieme dei documenti (fattura di acquisto e di vendita) registrati nel modulo della contabilità, ovvero che si trovano nell'applicazione C5.\\ |
* ''Definizione atteso''\\ |
Per atteso si intende l'insieme dei documenti (fatture e note di credito, bolle, ecc.) non ancora contabilizzati e in attesa di essere registrati in contabilità.\\ |