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Classe ABILITA Regola le abilitazioni ad attività varie. La classe è generica mentre la funzione è diversa in base al programma di controllo della tipologia di autorizzazione.
  • Funzione = A£SER02 controlla le autorizzazioni sulle traduzioni dei documenti.
Azioni previste:
    • 01 Inizia la traduzione del documento
    • 02 Permette la gestione dei documenti (originale e in lingua)
    • 03 Permette la gestione delle costanti (originale e in lingua)
    • 04 Analizza le differenze
    • 10 Chiude la traduzione
  • Funzione = B£JF2xxx controlla gli sviluppi operazioni del ciclo, xxx corrisponde al tipo di sviluppo:
    • B10 Materiali alla fase
    • C10 Cicli di collaudo
    • DIP Dipendenti
    • D10 Storico attività
    • E10 Note
    • F10 Parametri
    • .....
  • Funzione = V5BO01A controlla le autorizzazioni di stampa bolla/DDT, i primi 3 gruppi di autorizzazione corrispondono rispettivamente a:
    • stampa
    • prestampa
    • ristampa
  • Funzione = V5BO02A controlla le autorizzazioni di stampa bolla/DDT interattiva
  • Funzione = V5DO01D controlla le autorizzazioni alle funzioni attivabili da testata documento attraverso il comando funzione F14, il gruppo di funzioni è visualizzato sulla destra della lista
* Funzione = V5DO05D controlla le autorizzazioni alle funzioni attivabili da righe documento attraverso il comando funzione F14, il gruppo di funzioni è visualizzato sulla destra della lista
  • Funzione = V5FA01A controlla le autorizzazioni di stampa fattura (batch), i primi 4 gruppi di autorizzazione corrispondono rispettivamente a:
    • stampa
    • prestampa
    • ristampa
    • ristampa fatture già contabilizzate
  • Funzione = V5FA02A controlla le autorizzazioni di stampa fattura interattiva

Classe B£FUN0 Regola le autorizzazioni alle funzioni standard di oggetto (es. raggiungibili con F10 dal formato di gestione).

Funzione = OO dove OO = Tipo oggetto

Si possono autorizzare in base al gruppo autorizzazione associato alla funzione vedi figura:

nella figura di esempio se voglio autorizzare la lista campi e togliere la sintesi documenti inserirò SI per la riga 01 e bianco per la riga 02.

Classe BRAR01 Regola le autorizzazioni degli articoli per tipo articolo

Funzione = TTTTT dove TTTTT = Tipo articolo

Classe MENU Regola le abilitazioni alle azioni dei menù Sme.UP.

Per utilizzare queste autorizzazioni negli elementi della tabella MEA che si vogliono sottoporre ad autorizzazione devono essere impostati due campi:

  • Categoria protezione, è un elemento della tabella *CN_ME che rappresenta un raggruppamento di utenti (es. V = Vendite, P = Produzione, T = Uff. Tecnico, ...) la compilazione della tabella è libera si consgila di seguire un metodo simile alla suddivisione in sottosettori dei menù o agli uffici dell'organizzazione aziendale;
  • Codice di protezione, è un elemento della tabella B£S_ME che rappresenta il tipo di elaborazione eseguito dall'azione.

Esempio: Definendo una categoria di protezione = PM, Pianificazione materiali, l'azione che lancia l'elaborazione MRP sarà codificta coem segue:

Mentre l'autorizzazione all'utente DEMO avrà Classe = MENU, funzione = PM (la categoria di protezione) e sarà ad esempio come segue:

Così facendo l'utente DEMO, per le azioni di categoria "Pianificazione Materiali" è autorizzato a quelle che hanno codice di protezione = 01, 02, 04, 10; mentre non è autorizzato alle altre.

Nota bene, le autorizzazioni della classe MENU vanno intese come "non bloccato":

  • NO = Non esiste blocco
  • SI = Esiste blocco

Classe PLC_BRARTI Regola la possibilità di visualizzare o modificare il contenuto di alcuni gruppi di campi (es. in manutenzione anagrafico articolo nascondiamo alcuni campi ad un utente oppure li mostriamo ma ne impediamo la manutenzione).

  • Funzione = TTT dove TTT = Tipo articolo; i gruppi campi sono definiti nel programma visualizzatore della gestione.

Classe PLC_V5RDOC Regola la possibilità di visualizzare o modificare il contenuto di alcuni gruppi di campi (es. in manutenzione righe documenti nascondiamo alcuni campi ad un utente oppure li mostriamo ma ne impediamo la manutenzione).

  • Funzione = TTT dove TTT = Tipo documento, i gruppi campi sono definiti nel programma visualizzatore della gestione.

Classe PLC_V5TDOC Regola la possibilità di visualizzare o modificare il contenuto di alcuni gruppi di campi (es. in manutenzione testate documenti nascondiamo alcuni campi ad un utente oppure li mostriamo ma ne impediamo la manutenzione).

  • Funzione = TTT dove TTT = Tipo documento, i gruppi campi sono definiti nel programma visualizzatore della gestione.

Classe P5OR01D Controlla le autorizzazioni sulla gestione ordini di produzione per tipo ordine.

Funzione = TTT dove TTT = Tipo ordine.

Classe RIS_ Regola le autorizzazioni su dati sensibili (es. prezzi / costi). La classe è generica mentre la funzione diversa in base al programma di controllo della tipologia di autorizzazione.

  • Funzione = V5D-TTT dove TTT = Tipo documento; si utilizza nei documenti per controllare i dati emessi quando si richiede la lista campi (da funzioni oggetto). La stessa autorizzazione viene usata dagli stampatori per controllare lo schema informazioni il campo "gruppo autorizzazione" della tabella "INT" deve corrispondere al codice di protezione inserito nelle autorizzazioni.
Nota, per gli schemi si utilizzano i files V5TDOCF_I e V5RDOC0F_I.
Autorizazioni lista campi da V5TDOCF_D, V5RDOC0F_D.
  • Funzione = V5DTTT dove TTT = Tipo documento; si utilizza nei documenti per regolare la visualizzazione della "sintesi conti spese tasse"
Nota, sintesi conti spese tasse sono prodotti dalla /copy V5V5F0.
  • Funzione = VL_OOTTT dove OO = oggetto (DO/DR) e TTT = Tipo documento; si utilizza per controllare i valori emessi quando si richiede la lista dei numeri (da funzioni oggetto). La stessa autorizzazione viene usata dagli stampatori per controllare lo schema valori.
Nota, per i numeri si utilizzano i PGM V5G37_DO , V5G37_DR (xxG37og).
In sede di gestione autorizzazione NO esclude la visualizzazione, blank abilita la visualizzazione

Classe di autorizzazione per gestione tabelle Sme.up (RITSM) La classe RITSM raccoglie tutti i tipi di autorizzazioni sulle tabelle, è possibile proteggere tutto un settore, oppure tutto un sottosettore, oppure un singolo elemento all'interno di un sottosettore (anche sottosettore blank). Per applicare le autorizzazioni ad una tabella bisogna caratterizzare la tabella tramite una funzione per autorizzazione.Per fare questo si deve accedere alla definizione del settore (o del sottosettore) attraverso il comando UP DEF (call B£DT10) e mettere un codice nel campo "funzione per autorizzazione". Il codice inserito è il nome della funzione da utilizzarsi nell'attribuzione dell'autorizzazione. Nota: se non si mette nulla nel campo "funzione per autorizzazione", di default si assume il nome del settore stesso (concatenato con il sottosettore se esiste). Se si vuole proteggere un singolo elemento di tabella (o di sottosettore) bisogna scrivere nella "funzione per autorizzazione" il codice tabella seguito dal trattino orizzontale (es.: CLS-): la funzione CLS-xxx è quella che protegge il singolo elemento xxx della tabella CLS.

Esempio 1: Si voglia attribuire all'utente GC solo l'autorizzazione a visualizzare (Opzione 05) gli elementi della tabella XF2.

1) Attraverso il comando UP DEF richiamare la definizione della tabella XF2 ed impostare la funzione per autorizzazione AUTAB

2) Con il comando UP AUT per classe RITSM, utente GC, funzione AUTAB, inserire l'autorizzazione per l'opzione 05.

3) Per verificare il risultato dell'autorizzazione attivare la gestione tabelle per la tabella XF2

Esempio 2: Si voglia attribuire all'utente GC solo l'autorizzazione alla copia dell'elemento 012 della tabella CLS

1) Attraverso il comando UP DEF richiamare la definizione della tabella CLS ed impostare nel campo "funzione per autorizzazione" il codice CLS-

2) Con il comando UP AUT per classe RITSM, utente GC, funzione CLS-012, inserire l'autorizzazione per l'opzione 03.

3) Per verificare il risultato dell'autorizzazione attivare la gestione tabelle per la tabella CLS, elemento 012

Mentre la manutenzione generale della tabella CLS permette tutte le opzioni

Condizioni particolari

Se il campo non è bianco si assume questo come funzione di autorizzazione, in tal modo possiamo dare un unico codice "FUNZIONE" ad un insieme di tabelle che vogliamo considerare come gruppo. Se il campo è bianco si assume come "FUNZIONE" il nome del settore. Se è indicato il nome del settore seguito dal carattere "-" significa che le autorizzazioni sono definite a livello di elemento. Il codice elemento sarà concatenato al nome del settore (es. "XXX-YYYYYY" dove XXX è il settore e YYYYYY è l'elemento della tabella). Nota; l'autorizzazione si applica fino ad un massimo di 6 caratteri (4 caratteri se 2 sono usati per il sottosettore).

Classe TABB£J Regola la possibilità di selezionare / visualizzare il contenuto / modificare il contenuto di un'azione in TA B£J.

Funzione = elemento della tab. B£H che richiama il flusso di azioni. L'autorizzazione sarà

  • 01 = Seleziona
  • 02 = Visualizza contenuto della tabella
  • 03 = Modifica contenuto della tabella
Su quale specifico elemento della B£J agisce l'autorizzazione dipende dal gruppo protezione 01 > 10 inserito nell'azione (cfr help tab. B£J).

B£J - Gruppi di azioni

Classe V5DO01D Testate Documenti in funzione di Stato/Flag Regola le autorizzazioni delle testate documenti controllando lo stato, il flag di fatturazione (19), il flag di collegamento (1), il flag di gestione statistiche (2).

Funzione = TTT dove TTT = Tipo documento

Il valore inserito nell'autorizzazione significa autorizzato fino a. (es. se il valore nell'autorizzazione dello stato è 30 significa che non sono autorizzato alla manutenzione di documenti in st. 80, mentre sono autorizzato per documenti in st.20).

Classe V5DO01M Testate documenti per modello Regola le autorizzazioni delle testate documenti per modello

Funzione = TTTMMM dove TTT = Tipo documento e MMM = Modello

V5DO05D Righe Documenti in funzione di Stato/Flag Regola le autorizzazioni delle righe documenti controllando lo stato e il flag di fatturazione (24).

Funzione = TTT dove TTT = Tipo documento

Il valore inserito nell'autorizzazione significa autorizzato fino a. (es. se il valore nell'autorizzazione dello stato è 30 significa che non sono autorizzato alla manutenzione di documenti in st. 80, mentre sono autorizzato per documenti in st.20).

V5DO05M Righe documenti per modello Regola le autorizzazioni delle righe documenti per modello

Funzione = TTTMMM dove TTT = Tipo documento e MMM = Modello

Classe R Regola le abilitazioni alla gestione degli oggetti dalle liste di ricerca (es. ricerca alfabetica articoli, ricerca per codice di ordini di produzione, ricerca clienti, .....).

La classe è generica mentre la funzione dipende dall'oggetto sottoposto alla ricerca:

  • Funzione = P5OR01L controlla le autorizzazioni per accedere alla gestione ordini produzione dalla lista ricerca ordini.
  • Funzione = MMAM10L controlla le autorizzazioni per accedere alla gestione impianti dalla lista ricerca impianti / macchine (gest. manutenzioni).
  • Funzione = BREN01xxx controlla le autorizzazioni per accedere alla gestione enti dalla lista ricerca. Nota, xxx è il tipo ente (es. CLI, FOR, AZI, ....)

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