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Introduzione


Questo documento si pone come obbiettivo quello di introdurre l'utilizzo dei conti a partite.
La gestione dei conti a partite può essere abilitata per tutti quei conti per i quali non è sufficiente la semplice visualizzazione del mastrino, ma è necessario gestire i movimenti raggruppati per partita/documento come avviene già su clienti e fornitori.
Può essere infatti interessante poter visualizzare in modo più immediato lo stato di certi particolari movimenti (partite) per sapere se esse siano chiuse oppure aperte, anche in merito a certi conti.
In particolare per esempio relativamente a conti bancari su cui son attivi dei finanziamenti, o conti per la gestione di note spese dipendenti, conti relativi alla gestione anticipi, il conto effetti attivi (per il quale può essere interessante sapere quale esito una RIBA abbia avuto), ecc.

Impostazione tabellare


La gestione delle partite viene abilitata attivando l'apposito flag sull'anagrafica del conto contabile. Quindi dalla tabella dei conti contabili C5B, l'utente ha a disposizione il campo: Gestione a partite.
Tabella C5B - Conti a partite

Le possibili impostazioni relative a questo campo sono:
' ' = ovvero la gestione a partite non è attiva

'1' = Si. Attivo la gestione a partite e la data e il numero riferimento sulle righe in cui è utilizzato questo conto, sono obbligatori. Data e numero partita vengono ripresi dalla testata registrazione o imputati manualmente.

'2' = Si, da OAV. Il valore 2 serve ad attivare la gestione a partite ma facendo in modo che i riferimenti numero e data siano ripresi in base a ciò che è indicato nel parametro "attributo" del conto contabile stesso.
M(C5C010) P(
fileserver.smeup.com\aziende_loocup$\SmeImg\TAB£A\C5\C5C010\C5C010_083.png) R(60) A(C) C(Attributo C5B)
Per esempio, se nell'attributo indicassi come numero riferimento il progressivo registrazione, la partita si aprirebbe con numero documento il numero registrazione origine.
M(C5C010) P(
fileserver.smeup.com\aziende_loocup$\SmeImg\TAB£A\C5\C5C010\C5C010_084.png) R(60) A(C) C(Attributo C5B)

'3' = Si, libero. Attiva la gestione a partite, i campi numero e data riferimento saranno obbligatori ma liberi dalle forzature dovute ai campi di testata.

'4' = Facoltativo. Attiva la gestione a partite ma per il conto non è obbligatoria l'indicazione della partita.

Utilizzo Conti a Partite


L'utilizzo di un conto gestito a partite in una registrazione, permette di aprire quindi una nuova partita, il cui riferimento viene o meno richiesto a seconda delle impostazioni.
Il numero di riferimento, inserito nel campo "Numero Documento" della riga, può coincidere con il numero del finanziamento, con il numero della pratica di anticipo fatture, il numero della fattura, o con un qualsiasi altro riferimento inerente al conto utilizzato.
Inserimento registrazione con conto a partite

A questo punto interrogando il mastrino a partite, accessibile dal Surf per Conto, visualizzarò la partita con il numero da me indicato.
Scheda Mastrino a partite

E' possibile inoltre da questa scheda procedere alla modifica del riferimento della partita cliccando sulla freccia ad inizio riga.
Modifica riferimento partita

Si apre una nuova videata nella quale sostituire la data o il numero riferimento.
Modifica data e numero partita


Chiusura di una partita

Utilizzando un tipo di registrazione opportuno e un conto gestito a partite, il tasto funzionale F11 presente nella videata potrà attivare la selezione della partita che desidero chiudere.
F11 Saldaconto partite

Posso anche non indicare l'importo e i riferimenti della partita, perché potrò comunque vederli nella videata successiva.
Visualizzazione partite da saldaconto

Da questa schermata di selezione partite ho la possibilità tramite l'F17 di guidare la visualizzazione.
Impostazioni saldaconto partite

Partite chiuse, permette di vedere nell'elenco solo le partite aperte o entrambe (sia chiuse che aperte). Il periodo di riferimento invece che si basa sulla data registrazione/documento e permette di vedere le partite solo dello stesso mese, o di vedere quelle dello stesso anno, o tutte.

Per saldare totalmente o parzialmente la partita, utilizzo una delle opzioni proposte:
Azioni possibili sulla partita

Con S procederò a selezionare completamente la partita:
Selezione totale partita
Con R salderò la riga che sto selezionando.
Con P salderò parzialmente la partita inserendo l'importo che sto saldando:
Selezione parziale partita

Quindi verrà segnalata la parte selezionata e quella residua sulla partita.
Conferma saldaconto

Dopo aver fatto una selezione totale o parziali, qualora mi accorgessi di aver sbagliato, posso tramite l'opzione 02 modificare l'importo, o tramite l'opzione 04 eliminare la selezione.
Cancella selezione

Una volta completata l'attività di selezione premendo F6 si procede alla conferma, e si ritorna alla registrazione contabile.
Registrazione

In qualsiasi momento, entrando in modifica su una riga di registrazione relativa ad un conto a partite, potrò accedere al Saldaconto per Partite, tasto F11:
F11 sempre a disposizione su riga conto a partite


Interrogazioni


Dal modulo della contabilità generale è possibile visualizzare tramite il SURF per Conto, la scheda Mastrino a partite.
Tale interrogazione espone un partitario del conto selezionato il cui ordinamento è per numero e data documento. Le registrazioni effettuate sul conto vengono raggruppate per partita, anziché essere presentate in ordine cronologico come avviene invece sul classico mastrino.
Mastrino a partite

Sul tab successivo è possibile trovare la documentazione della scheda stessa.
Sinteticamente, possiamo dire che: il mastrino a partite permette, una volta indicato il conto contabile da analizzare, di visualizzare tutte le partite o solo quelle aperte parzializzando su un range di date al fine di limitare i dati visualizzati.
E' anche possibile filtrare per una partita specifica.
Filtro per partita

Tramite la colonna P è possibile eseguire il pareggio partite, dopo la selezione è necessario premere F6 per confermare il pareggio.

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