Si presta quindi per verificare, ed eventualmente autorizzare, acquisti di materiali o servizi gestiti al di fuori della normale analisi dei fabbisogni principali, quindi non visibili a strumenti come
ad esempio l'MRP.
Un po' più in dettaglio, deve rispondere ai seguenti requisiti:
- consentire l'immissione di richieste inerenti materiali o servizi anche non codificati come parti, senza un costo predefinito, riconducendole comunque a enti o centri di costo di provenienza;
- dare facoltà ad uno o più utenti, debitamente autorizzati, di esaminare e validare (oppure annullare) le richieste immesse, gestendo eventuali passaggi intermedi mediante stati;
- collegarsi alla gestione acquisti, generando un ordine fornitore, nel caso la richiesta di acquisto venga autorizzata (dopo di che seguirà il normale iter procedurale).
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