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Passo 1: Impostazione Tabelle

Per il funzionamento del modulo bisogna impostare le seguenti tabelle:

Tabella OD1: Configurazione Documentale
Definisce i parametri generali relativi al modulo documentale
Vedi (TAOD1-*)

Tabella ODB: Nome Documentale
Definisce i parametri generali relativi al documentale COMPED
Vedi Nome Documentale (ST-ODB)

Tabella ODC: Tipo Documento
Definisce i parametri generali relativi al tipo documento nel documentale
Vedi Tipo documento documentale (ST-ODC)

Tabella ODD: Volume Documentale
Definisce i volumi di archiviazione/conservazione contenuti nel documentale
Vedi Volume documentale (ST-ODD)

Devono esistere i seguenti elementi della Griglia di controllo 3 oggetti

Elemento £D1 della Tabella B£G
E' utilizzato per salvare nei file dei parametri i riferimenti di archiviazione e conservazione della fattura nel documentale.

Elemento £D2 della Tabella B£G
E' utilizzato per memorizzare nei parametri l'ultimo documento conservato nel documentale



Passo 2: Impostazione parametri

Devono essere presenti le seguenti categorie parametri:

Gestione parametri Categoria £D1

CALL C£CR01G PARM('£D1')



La categora parametri £D1 contiene le informazioni relative a idoj di archiviazione e conservazione legati alla fattura archiviata e conservata. Gli idoj costituiscono il legame tra la fattura in Smeup
e la fattura nel documentale.

Idoj di archiviazione

Idoj di conservazione


Gestione parametri Categoria £D2

CALL C£CR01G PARM('£D2')



La categoria parametri £D2 contiene le informazioni relative all'ultima fattura conservata. Viene utilizzato per controllare che la numerazione delle fatture sia consecutiva tra una conservazione e un'altra.

Ultimo documento conservato



OAV


Devono esistere i seguenti OAV

Oggetto FT attributi
J/G12 Volume documentale
J/G13 Idoj documentale
J/G14 Stato conservazione
J/G15 Nome file archiviazione

Oggetto DO attributi
J/G00 Parametro REG.AN.NAZ
J/G02 Oggetto fattura REG.AN.AZ
J/O01 Nome file fattura

Utility per l'archiviazione dei documenti

£ODA

Gestisce le funzioni di servizio con il documentale (archiviazione documento, pulizia volumi, controllo conservazione documento ecc)

V5OD01E

Gestisce la chiamata all'archiviazione del documento. E' un programma funizzato che gestisce sia l'oggetto DO che l'oggetto FT. Il programma controlla che il documento non sia già conservato; in caso sia già conservato il documento non viene archiviato e viene emesso un messaggio nel log di stampa (se attivato).
Con oggetto DO il funizzato può essere chiamato nel programma di stampa fattura (la fattura non è ancora contabilizzata). Segue un esempio di richiamo da mettere nel programma di stampa fattura.


Nella routine TL1

C*----------------------------------------------------------------
D* Archivia
C*----------------------------------------------------------------
C ARCHIVI BEGSR

C IF U$ARCH<>*BLANKS
C EVAL £FUNPG='V5OD01E'
C EVAL £FUNFU='ARC'
C EVAL £FUNME='FA '
C EVAL £FUNT1='DO'
C EVAL £FUNP1=T§TDOC
C EVAL £FUNK1=T§NDOC
C EXSR £FUN02
C ENDIF

C ENDSR

Con oggetto FT puoi essere messo direttamente in un passo di flusso post contabilizzazione.

V5OD01X

Deviatore che gestisce oggetti DO, E4, E5 e apre la scheda della relativa fattura. Essendo funizzato può essere utilizzato nelle interrogazioni di contabilità (partitario, scadenzario mastrino) mettendo il richiamo nella relativa B£J.

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