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La funzione consente la pianificazione dell'audit legando ad un codice di progressivo audit i codici di progressivo griglia che costituiscono i punti di verifica dell'audit
Formato di richiesta
Inserire:
- il tipo di griglia;
- il settore, l'ente a cui è destinato l'audit che in generale nella fase di immissione della lista di riferimento viene lasciato vuoto dato che può essere rivolta a più enti dell'azienda, a più fornitori, ecc..
Formato di dettaglio
Si definiscono:
- la data pianificata per fare l'audit;
- l'ente richiedente l'audit;
- I campi "Costi" ed "Azioni correttive" permettono all'operatore di interrogare i costi e le azioni correttive che audit effettuati in precedenza hanno fatto emergere per tutti i progressivi griglia del tipo griglia e del settore selezionato. Facendo riferimento all'esempio fino ad ora analizzato interrogando questi campi si sarebbe potuto selezionare i progressivi griglia del tipo griglia PRO relativi al settore L02.
- Il campo "Stato" specifica se l'audit è già stato gestito o meno.
- Il campo "Legami" specifica per l'audit con numero progressivo PRO200800001 quali sono le righe che costituiscono la griglia.
- Il campo "Risultati" è disponibile in fase di Gestione dello scadenzario e serve per interrogare i risultati della verifica ispettiva
Il Q9000 per la scelta della lista di riferimento permette di:
- collegarsi con gli audit precedenti per copiarne la griglia;
- collegarsi con l'archivio delle liste di riferimento;
Nelle figure seguenti è illustrata la scelta dei punti della griglia accedendo all'archivio delle liste di riferimento:
Il Q9000 per identificare la lista di riferimento da aggiungere riporta:
- il codice del progressivo griglia
- il livello di modifica
- il codice delle tre chiavi selezionate in fase di immissione (codice 1, codice 2, codice3) della lista di riferimento e specifica con "nuovo" se lo quel punto non è già presente sulla griglia (inizialmente quando la griglia è vuota saranno tutti in questo stato), e con "attivo" se già presente.
Con l'opzione 1 si selezionano le 'n' liste di riferimento che costituiscono i punti dell'audit, alla fina della selezione F6 per aggiungere i punti audit:
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