Come accedere al CMS opensite

Per accedere all'interfaccia è sufficiente digitare il dominio seguito da /cms all'interno della barra dell'indirizzo del browser, come nell'esempio:

Dando invio comparirà una schermata di accesso come quella qui riportata:

Inserendo i dati del proprio account (nome utente e password) è possibile accedere al programma di modifica dei contenuti.

La pagina principale

All'avvio del programma viene visualizzata la pagina principale, da cui è possibile navigare grazie al menù collocato nella parte superiore dello schermo, che riporta le schede "Gestione contenuti", "Anagrafica e Utenti" e "Impostazioni".

Gestione contenuti

Da questa sezione è possibile accedere alla gestione degli oggetti che verranno successivamente visualizzati all'interno del sito, dei documenti (immagini e file) utilizzati e della newsletter.

Anagrafica e contenuti

In questa sezione vengono riportati i dati degli utenti che hanno diritto ad accedere al CMS (ogni utente avrà diversi gradi di configurazione e di permessi) e quelli degli utenti eventualmente iscritti al sito.

Impostazioni

In questa sezione vengono riportati i dati relativi a moduli, template (la parte grafica), ai diversi filtri e alle categorie presenti.

N.B. L'accesso alle impostazioni e all'anagrafica da parte degli utenti spesso è limitato in quanto il loro compito è quello di gestire i contenuti del sito, e non di modificarne la grafica, i permessi dei vari utenti ecc. Le limitazioni d'accesso e le varie autorizzazioni sono definite dal webmaster. All'interno di questo manuale verranno trattate solo le funzioni presenti nella scheda "Gestione contenuti" poiché è all'interno di questa sezione che l'utente troverà tutte le funzioni di cui necessita per l'esecuzione del suo lavoro.

Archivio documenti

L'archivio documenti viene raggiunto selezionando la relativa voce che compare nel menù a tendina visualizzato cliccando l'etichetta 'Gestione Contenuti':

All'interno di questo archivio vengono salvati tutti i files e le immagini che sono utilizzati nel sito. L'utilizzo di files all'interno del proprio sito presuppone un passaggio fondamentale: la scelta dal proprio pc dei file e il loro successivo caricamento sul server (questo passaggio verrà spiegato nei paragrafi successivi). L'organizzazione è una qualità fondamentale per gestire in modo veloce e preciso i contenuti, da qui la possibilità di suddividere gli oggetti dell'archivio documenti in cartelle:

Per navigare all'interno delle cartelle è sufficiente cliccare due volte sulle stesse.

Sito Web

All'interno di questa scheda è possibile visualizzare la struttura del sito organizzata in cartelle, pagine, link e gallerie. Per raggiungerla è sufficiente selezionare la relativa voce che compare nel menù a tendina visualizzato cliccando l'etichetta 'Gestione Contenuti'.

Le cartelle rappresentano le pagine di "elenco"; nel sito verranno elencati, in un menu, gli oggetti contenuti al suo interno:

Le pagine rappresentano un ulteriore "dettaglio" mentre i link aprono dei collegamenti ad altre pagine web. I dati visualizzati all'interno della scheda Sito Web sono: il tipo (cartella, pagina o link), l'ordine, lo stato (detto scheduler e di colore verde se l'oggetto è pubblicato, rosso se non lo è), il nome del file, i filtri usati e il numero di visite. Cliccando con il tasto destro su un oggetto viene offerta la possibilità di eliminare o modificare l'oggetto in questione. Da qui è possibile anche accedere alle proprietà e alle configurazioni, che non verranno qui analizzate perché di competenza del webmaster.

Gestione dei contenuti

Ora che sono stati descritti l'archivio documenti e gli oggetti che compongono il sito web, analizziamo il procedimento di gestione dei contenuti del sito, che può essere riassunto dal seguente schema:

Files e immagini presenti nel proprio pc, per essere utilizzati all'interno del sito, devono essere prima caricati sul server tramite upload dei file nell'archivio documenti. Terminato il caricamento è possibile organizzare le informazioni a proprio piacere strutturandole all'interno di cartelle. In qualunque momento, comunque, è possibile modificare la struttura del sito così come il suo contenuto.

Newsletter

Selezionando la voce 'Newsletter' all'intenro del menù Gestione Contenuti è possibile visualizzare l'elenco dei documenti inviati agli aderenti alla newsletter:

La newsletter è un notiziario diffuso periodicamente per posta elettronica. La frequenza di invio è varia, puo' essere giornaliera, mensile, semestrale, saltuaria, ecc. La ricezione in genere è gratuita, anche se talune newsletter divulgative, che trattano argomenti di nicchia, possono essere a pagamento. Le newsletter devono sottostare alla normativa relativa a privacy e vita privata, della quale si occupa il Garante, che afferma come sia vietato inviare messaggi informativi o pubblicitari non sollecitati. Quest'ultimo aspetto segna la differenza sostanziale fra newsletter e mailing list. Stante che in quest'ultima ogni iscritto puo' inviare messaggi all'intera massa di iscritti, creando discussioni di sorta, private o pubbliche.

Sondaggi, Agenda, Intranet, Commenti, Ordini shopping, Moduli supplementari

Queste sezioni si trovano all'interno del menù della Gestione Contenuti e vengono utilizzate molto raramente; richiedono una consulenza del webmaster; per questo motivo non verranno trattate in modo approfondito in questo manuale. La sezione Sondaggi è necessaria nel caso in cui si voglia creare un sondaggio nel sito, l'Agenda permette di gestire un'agenda con appuntamenti, promemoria ecc., Intranet è la sezione che permette di gestire un'area riservata aziendale, Commenti è la sezione relativa ai commenti del sito, Ordini shopping viene utilizzato in caso di e-commerce mentre Moduli supplementari è la sezione relativa alla gestione di moduli aggiuntivi, non previsti nella versione di default.