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Premessa (descrizione sintetica del modulo)

Il modulo STAT dell'applicazione V5 è dedicato alle statistiche di fatturazione.
Il modulo è costituito in estrema sintesi da:
  • un file estratto dagli archivi transazionali: il V5STAT0F
  • una struttura di schede Looc.UP per la sua analisi.

Obiettivo del modulo

L'obiettivo del V5STAT è fornire uno strumento adeguato ad ottenere delle statistiche di fatturato attivo e passivo facilmente consultabili per l'azienda.

Contenuto

I dati inclusi nella statistica includono attualmente 4 tipologie:
  • L'Attivo Contabilizzato, che comprende le fatture e le note di credito del Ciclo Attivo registrate in contabilità. In sostanza costituisce una visione "analitica" della parte contabile relativa ai ricavi.
  • Il Passivo Contabilizzato, che riguarda le fatture e le note di debito del Ciclo Passivo registrate contabilmente, permettendo così di analizzare il dettaglio dei costi riportati in contabilità.
  • L'Attivo Atteso, che comprende le fatture e le note di credito del Ciclo Attivo non ancora contabilizzate e lo spedito in attesa di fatturazione.
  • Il Passivo Atteso, che riguarda tutti i documenti ricevuti da fornitori in attesa di fattura.

Vi sono anche:
  • Il Budget, che comprende la parte relativa ai costi, quantità e valori (importi) previsti da un piano MPS.
  • L'ordinato Attivo, che rapprensenta invece l'insieme degli ordini di vendita (ordini clienti).
  • L'ordinato Passivo, che rappresenta l'insieme degli ordini di acquisto.

Terminologia

Ciclo Attivo/Passivo

  • Definizione ciclo attivo
Il ciclo attivo è l'insieme delle operazioni che un'azienda intrattiene verso i suoi Clienti e determina dei guadagni finanziari per quest'ultima. In sostanza, esso comporta le operazioni aziendali che permettono all'azienda di vendere i suoi prodotti e servizi e gestire tutte le fasi della vendita.
Le operazioni che costituiscono il Ciclo Attivo di una azienda comprendono:
    • Gestione della anagrafica del Cliente con l'indicazione dei dati fondamentali del soggetto, come la ragione sociale, la P.I., le modalità di pagamento ecc.
    • Gestione dei documenti per la vendita del bene a partire dall'Ordine di vendita, per arrivare alla consegna del bene/servizio da parte dell'azienda, fino alla fattura attiva e alle note di credito attive.
Tramite tutte queste operazioni le aziende possono determinare anche con anticipo le entrate che si verificheranno.
  • Definizione ciclo passivo
Il Ciclo Passivo di una azienda è un insieme di azioni che la stessa intrattiene con i Fornitori e per cui ha delle uscite finanziarie.
Le attività che caratterizzano il Ciclo Passivo Aziendale sono:
    • Definizione dell'anagrafica dei Fornitori. Ad ogni fornitore viene associato un codice univoco, una ragione sociale, una partita iva, un indirizzo, ecc...
    • Registrazione dei documenti che legano l'azienda al fornitore: ordine di Acquisto, consegna delle merci/servizi, fattura passiva, eventuali note di credito passive.
Analizzando tale ciclo, possiamo sempre sapere i nostri impegni verso i fornitori, i servizi prestati e le spese che dovremmo sostenere in un determinato tempo.

Contabilizzato/Atteso

  • Definizione contabilizzato
E' l'insieme dei documenti (fattura di acquisto e di vendita) registrati nel modulo della contabilità, ovvero che si trovano nell'applicazione C5.
  • Definizione atteso
Per atteso si intende l'insieme dei documenti (fatture e note di credito, bolle, ecc.) non ancora contabilizzati e in attesa di essere registrati in contabilità.

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