Scopo

Quest'applicazione si propone come strumento generico per la costruzione di "Report" personalizzati.

Poiché lo strumento è libero da qualunque argomento lo potremo utilizzare per "l'Analisi dei Rendimenti di Produzione" piuttosto che per "gli Scostamenti sugli Acquisti" e cosi via, in particolare il tipo di report usato come riferimento è quello relativo "l'Analisi delle Vendite".

L'applicazione è stata disegnata in modo tale che sia possibile:

• Associare all'inserimento di una nuova riga d'ordine la memorizzazione dei valori,
  
• Aggregare - eseguire una riclassifica degli stessi secondo un "gruppo prodotto" o per "tipologia cliente"
  
• Totalizzare - derivare automaticamente i totali, ad esempioi totali margine di contribuzione (o ricavo, ecc) per agente ecc.
  

Per l'Utente

Permette di ottenere la stampa nella forma voluta senza la necessità di porre la richiesta ad un programmatore. L'utente potrà ad esempio preparare la forma del prospetto desiderato mediante un foglio elettronico e, seguendo la procedura di definizione delle tabelle descritta nell'esempio, predisporre il modello di stampa sull'AS/400.

Per il Programmatore

Occuparsi esclusivamente dei moduli di alimentazione del contenitore generale dei dati a prescindere, in grande misura, dai metodi di aggregazione, dalle relazioni, dalle sintesi e dalle formule che ad essi potranno essere associati/e in una seconda fase (anche dall'utente stesso).

Per il Responsabile EDP

Minimizzare i programmi di cui si dovrà eseguire la manutenzione nel tempo, fornire agli utenti uno strumento flessibile quanto il QUERY senza pretendere dall'utente la conoscenza dell'organizzazione sia logica che fisica dei dati.

Architettura Applicativa

L'Architettura applicativa è strutturata in modo da avere due fasi di definizione dei dati, nella prima si specifica l'impostazione dell'alimentazione nell'archivio, mentre nella seconda si definisce il modello del report, cioè la formattazione del documento.
La costruzione di un report si basa sull'esecuzione in cascata delle due fasi, nella prima i parametri sono :

• L'Area
  
• Il Tema
  
• Il Livello di Sintesi
  
• Il Tipo Codice
  
• Il Parametro
  
• Il Codice
  
• Il Periodo
  
• Lo Stato
  
• Il Profilo Utente
  
• La Data di Immissione / Modifica.
  

In sostanza si prepara il file fisico solo parzialmente, quest'ultimo contiene le tre chiavi master che indicano il livello di sintesi e le 9 aggregazioni a disposizione.
Nella fase di completamento vengono organizzati i dati secondo l'aggregazione scelta dall'utente ( i valori sono definiti nelle tabelle IG*). Una volta effettuato il completamento, l'utente ha a disposizione i dati che a questo punto possono essere analizzati, interrogati e/o stampati. Non solo, esiste la possibilità di utilizzare un livello di sintesi, appartenente ad uno scenario specifico, e derivare un secondo scenario che si basa sullo stesso livello. Ad esempio:

Figura 1 - Schema di derivazione di un livello di sintesi da uno scenario all'altro

Figura 2 - Schema di costruzione degli scenari per le Statistiche
Il risultato di questo modo di procedere è un file fisico che contiene le informazioni, secondo un preciso ordine, le quali possono essere riorganizzate e stampate in un secondo momento.

Fase di Estrazione

Per fase di Estrazione si intende la capacità da parte dell'applicazione di estrapolare, secondo un preciso ordine, i dati dai file degli archivi di storicizzazione e/o dal Data Base a prescindere dal loro tracciato e dalla lunghezza dei relativi campi. Questo significa che l'applicazione è in grado di preparare i dati e di predisporli in modo ordinato in un file fisico che può essere : IGREPT0F, IGSTOR. L'estrazione può essere applicata ai dati "effettivi" oppure a quelli "da previsione" per le seguenti aree :

• Ciclo Esterno;
  
• Magazzino;
  
• Budget;
  
• Produzione;
  
• . .. .. .. .
  

N.B.
Attualmente durante la fase di estrazione è obbligatorio inserire l'Azione di testata.

Fase di Completamento

La fase di Completamento si compone di due sottofasi: l'aggregazione e la totalizzazione. La prima contiene il modo di presentazione dei dati (es. Agente/Cliente/Linea/Articolo), la seconda fornisce il risultato finale cioè i totali (es. la totalizzazione per agente AGE ).
Questo significa che ogni utente può scegliere il tipo di aggregazione necessaria alla costruzione del report, quindi decide:

1. Il metodo di aggregazione
   
2. Il codice di aggregazione
   

N.B.
Se nella tabella IGS, ho settato il campo"Associa i totali" e/o "Associa aggregazione" con il valore 1, significa che nella fase di Estrazione viene eseguito anche il Completamento e/o la Totalizzazione specificando il gruppo.

Stampa

Una volta eseguite le fasi di estrazione e completamento è possibile stampare il report secondo il modello scelto. La tabella che descrive il modello è la IGM, in sostanza sono contenute le informazioni sulla struttura del report. Le colonne (max 12) sono definite nella IGC-V5 nel campo "intestaz.stampa 1 e 2", mentre i valori del report sono contenuti nella matrice 6x15 (vedi schema di definizione del modello).

Figura 3 - Schema del Modello di Stampa

Interrogazione

L'interrogazione è lo strumento più potente per l'interazione tra management e processo produttivo, durante questa fase è possibile manipolare i dati disponibili riclassificando il documento a seconda dei livelli di sintesi disponibili.
Operativamente è sufficiente inserire nel campo opzioni il "!" e selezionare una delle voci presenti :

• visualizzazione in dettaglio del contenuto del record;
  
• visualizza i valori record;
  
• sintesi con posizione;
  
• visualizza per aggregazione.
  

Figura 4 - Esempio per le Statistiche

Storicizzazione

La storicizzazione è l'applicazione che permette l'interazione tra l'archivio storico ed i dati contenuti nel file fisico. Il contenitore di dati storici, quelli cioè di lungo periodo, non sono statici ma possono essere interrogati e confrontati con quelli più recenti. In questo modo l'utente ha sempre a disposizione un contenitore di confronto che viene indicato come lo Storico Aziendale per la gestione delle statistiche.

Tabelle connesse

Riportiamo l'elenco delle tabelle più utilizzate ricordando che per il dettaglio devono essere consultate singolarmente nelle dovute modalità :

B£H	Gruppi di Azioni Tab B£J
B§S-IG	Scenari Report
IGA	Aree Indici di Gestione
IGC	Significato Colonne
IGF	Significato Righe
IGG	Metodi di Aggregazione
IGI	Indici di Gestione
IGL	Livelli di Totale
IGM	Modello di Stampa
IGR	Codici di Aggregazione
IGS	Livelli di Sintesi ind.gestione
IGT	Tematiche Indici di gestione
IG1	Gestione Indici Report
PER	Periodi
PGM	Caratteristiche Programmi
V5D	Tipi Documento

Tabelle di impostazione

AREA	Tabella IGA
Statistiche	STA
Vendita Effettiva / Consuntivo	V-E
Vendita Prevista	V-P
............	...

TEMA	Tabella IGT
Analisi Vendite	VEN
.........	...

LIVELLO di SINTESI	Tabella IGS
Agente	AGE
Cliente/Articolo	CLA
Cliente/Linea	CLI
Documento Fattura	DFA
Write 1 : cliente/articolo	WR1
Write 2 : cliente	WR2
Write 3 : cliente	WR3
............	...

LIVELLO di SINTESI DERIVATE	Tabella IGL-V5
Agente	A_010
Cliente/Linea Prod.	A_020
................	....

AGGREGAZIONE	Tabella IGG
Agente/Cliente/Linea Prodotto/Articolo	A/L
Cliente/Articolo	C/A
............	...

CODICI di AGGREGAZIONE	Tabella IGR-V5
Agente	AGE
Articolo	ART
Cliente	CLI
Linea Prodotto	LIN
..........	...

INDICI di VENDITA	Tabella IGI-V5
Quantità residuo	01
Prezzo netto	02
Costo primo totale	03
Costo diretto totale	04
Costo Industriale totale	05
Costo Pie. totale	06
Quantità ordinata	07
Quantità Spedita	08
Ordinato in Lire	09
Ordinato in Euro	10
............	...

PERIODI	Tabella PER
Dic. 97	199712
Gen. 98	199801
Feb. 98	199802
Mar. 98	199803
Apr. 98	199804
.............	....

Tabelle di definizione

MODELLO	Tabella IGM
Analisi di Vendita	VEN
Vendite Periodiche	VPE
.............	...

CATEGORIE di VALORI	Tabella IGF-V5
Effettiva mese attuale	EMA
Effettiva mese precedente	EMP
Andamento Periodico	PER
Prevista mese attuale	PMA
Prevista mese precedente	PMP
Vendite Genn. 98	V01
Vendite Feb. 98	V02
Vendite Mar. 98	V03
Vendite Apr. 98	V04
Vendite Mag. 98	V05
Vendite Giu. 98	V06
...............	...

COLONNE di VALORI	Tabella IGC-V5
Previsione mese attuale	PMA
Previsione mese precedente	PMP
Quantità	QTA
Scostamento su effettivo	SEF
Scostamento mese attuale	SMA
Scostamento mese precedente	SMP
Scostamento su previsto	SPR
Prezzo Unitario	V/Q
Valore	VAL
Vendite mese attuale	VMA
Vendite mese precedente	VMP
Variazione percentuale	VPE
.............	...

Figura 5 - Definizione tabelle per l'Estrazione

Figura 6 - Legame tra tabelle per la Definizione dell'Area

Figura 7 - Definizione tabelle per la Stampa

Esempio 1
Ipotizziamo di voler ottenere "la Stampa dello Scostamento Margine mese su mese precedente riepilogata per Agente, Cliente, Linea del Prodotto, Articolo". I prospetti allegati descrivono l'esempio che si vuole ottenere.
Vediamo anche altri due report derivati dal primo, contengono le stesse informazioni ordinate con un'altra modalità.

Esempio 2
Ipotizziamo di voler ottenere la stampa per ogni "Dipendente per i Giorni trascorsi dai Clienti ".
I dati vengono estratti dai V5 dove ho tre livelli : Fattura / Documento / Riga (la limitazione è che le totalizzazioni / aggregazioni partono dal dettaglio della riga).
La ricalssifica la definisco per Attributo sfuttando gli OAV degli Oggetti (esempio la classe contabile del dipendente , la zona del cliente,ecc...) oppure per Articolo o per Cliente.
Per ogni riga ho tre livelli di sintesi S01,02,03 rispettivamente la Riga documento, il Cliente, il Dipendente (articolo).
Per default ho due azioni la totalizzazione e l'aggregazione :
a) posso totalizzare su membri e file fisici diversi ( situazione Multiscenario ), tutto questo non è valido per IGREPT.
b) posso definire fino a nove livelli di aggregazione possibili.