Come creare una cartella

Per creare una nuova cartella è sufficiente entrare in Gestione contenuti --> Sito web e cliccare con il tasto destro su uno spazio vuoto:

Scegliendo Nuovo--> Cartella viene creata una nuova cartella e aperta la seguente pagina:

Nel campo Titolo è possibile inserire il nome della nuova cartella, il sottotitolo è facoltativo e riporta una denominazione secondaria della cartella stessa. Nella parte inferiore è riportato l'editor all'interno del quale andrà inserito il contenuto da visualizzare all'interno del body. All'interno del body vengono generalmente presentate immagini e testi pertanto procediamo spiegando come eseguire il loro caricamento.

Come caricare un file

I file utilizzati nel sito possono essere molto numerosi, quindi risulta di fondamentale importanza poter suddividere i vari file in cartelle. Per caricare i propri files all'interno di una cartella è necessario entrare nell'Archivio Documenti, selezionare la cartella all'interno della quale inserire il contenuto, cliccare con il tasto destro all'interno di uno spazio bianco e quindi selezionare Nuovo --> Aggiungi file:

Comparirà la schermata:

Cliccando su 'Sfoglia' è possibile scegliere il file dal proprio PC. I files selezionati compariranno nella parte inferiore della schermata denominata 'Lista dei file da inviare:

Una volta creata una lista di file da creare, cliccare sul pulsante 'Invia file' per caricarli sul server. Le immagini possono anche essere archiviate come file (segnalandolo nell'apposito spazio di fianco al nome); in tal caso il CMS vedrà l'immagine caricata come un file e non permetterà di visualizzarla in una pagina, ma ne permetterà il download, come se si trattasse di un pdf o di un file di word. Ogni file caricato nell'archivio documenti può essere rinominato, eliminato o sostituito. Quest'ultima funzione è particolarmente interessante, perché permette di aggiornare automaticamente il file anche in tutte le pagine in cui è utilizzato.

Come creare il contenuto del body

Il contenuto del body viene generato compilando l'editor visualizzato alla creazione di una nuova cartella all'interno della sezione Sito Web. L'utilizzo e la scrittura dell'editor è del tutto simile ai più comuni programmi di scrittura quali MS Word o Works. Al suo interno è possibile visualizzare un menù di cui analizziamo le principali funzioni:

Inserire collegamento al dettaglio

Attraverso questa funzione è possibile inserire un testo che risulterà interrotto nella visualizzazione con un link "Continua"; cliccando sul link si aprirà un'altra pagina che mostrerà il testo per intero:

Per inserire un "collegamento al dettaglio" basta cliccare sul pulsante apposito nel punto in cui si vuole che il testo venga interrotto.

Incollare come testo

Il comando viene utilizzato nel caso in cui si voglia incollare una parte di testo da un documento già formattato, oppure nel caso in cui si voglia incollare una tabella di cui interessa solo il testo contenuto. E' possibile copiare e incollare un qualunque testo, da word, da una pagina internet, da un qualunque file; lo stesso discorso vale per le tabelle.

Inserire un link

Nel caso in cui si voglia aggiungere un link alla pagina è necessario selezionare il testo che vogliamo linkare e cliccare sull'apposito pulsante presente nel menù; a questo punto è possibile scegliere che tipo di collegamento effettuare tra interno, esterno o ad un indirizzo mail. Un link interno è un collegamento ad un oggetto ( cartella, pagina, link o galleria) presente nel proprio sito; un link esterno è un collegamento ad un indirizzo esterno al sito mentre un link a un indirizzo mail aprirà il client di posta predefinito dell'utente ( come Outlook o Thunderbird ), predisposto per inviare una mail all'indirizzo fornito. Un testo linkato avrà il seguente aspetto all'interno della pagina web:

Inserire un'immagine o una galleria di immagini

Per inserire un'immagine è necessario cliccare sulla label (o etichetta) "Immagini File Link", spostarsi su "Immagini" e selezionare "Nuovo". A questo punto si aprirà una pagina come quella qui riportata:

Cliccando su "Seleziona da archivio" e selezionando dall'archivio documenti l'immagine di interesse, è possibile definirne le dimensioni di utilizzo, le dimensioni per l'eventuale zoom (ovvero verrà offerta la possibilità di cliccare sull'immagine per vederla ingrandita), la didascalia che verrà visualizzata subito sotto all'immagine e il testo alternativo che comparirà al posto dell'immagine nel caso sorgano problemi di visualizzazione. Se la dimensione per il contenuto non viene selezionata, verrà utilizzata la dimensione di default prevista. L'ordine in cui le immagini vengono messe nella lista, rappresenta anche l'ordine in cui verranno visualizzate nella pagina. In qualunque momento la lista può essere modificata sia a livello di immagini selezionate che di ordine di presentazione.

Clicchiamo su "seleziona da archivio" e selezioniamo dall'archivio documenti l'immagine che ci interessa; successivamente possiamo definire le dimensioni da utilizzare, quelle per l'eventuale zoom (c'è la possibilità di cliccare sull'immagine per vederla ingrandita), la didascalia, che sarà visualizzata subito sotto all'immagine, e il testo alternativo, che comparirà al posto dell'immagine nel caso sorgano problemi di visualizzazione. Se la dimensione per il contenuto non viene selezionata, verrà utilizzata la dimensione di default prevista. L'ordine in cui le immagini vengono messe nella lista rappresenta anche l'ordine in cui verranno visualizzate nella pagina (sempre tramite il pulsante sopra citato nell'editor). In qualunque momento la lista può essere modificata, per immagini selezionate e ordine.

Inserire un file scaricabile

Per inserire un file scaricabile è possibile posizionarsi su 'Immagini File Link', cliccare su 'File' e scegliere 'Nuovo'. A questo punto si aprirà una pagina come quella qui riportata:

Cliccando su "Seleziona da archivio" e selezionando dall'archivio il file da caricare questo verrà aggiunto alla lista. Nel campo 'Didascalia' è possibile definire la didascalia del file. I file selezionati dall'archivio ma non inseriti nella pagina verranno comunque visualizzati in fondo alla pagina attraverso un link che permetterà di scaricare i files.

Proprietà della cartella

Spostandosi sulla label "Proprietà", verrà visualizzata la pagina seguente relativa alle proprietà della cartella:

Da qui sarà possibile definire alcune proprietà dell'oggetto; analizziamole in dettaglio.

Salti di navigazione

Permette di effettuare un vero e proprio "salto"; dal sito, cliccando sul link di una pagina di elenco, si passerà direttamente alla prima pagina di dettaglio disponibile, ovvero, da CMS, la prima pagina contenuta all'interno della cartella presa in considerazione.

Menù centrale a bottoni

Questa è una delle funzioni "extra", non previste, cioè, nella versione di default del CMS, ma inseribile dal webmaster. Selezionando "Sì", le pagine contenute all'interno della cartella verranno visualizzate in un menù a bottoni (modificabile in stile e colore) posizionato appena sopra al titolo della cartella, come nell'immagine:

Nella pagina presa come esempio il menu principale è in cima alla pagina, gli oggetti presenti all'interno della cartella "Società" sono posizionati nella colonna di sinistra. Con la funzione "menu centrale a bottoni" le pagine contenute nella cartella (in questo caso "Partner") vengono visualizzate in un ulteriore menù.

Menù di sinistra

All'interno del menù a tendina che si apre selezionando il campo è possibile scegliere tra due opzioni: la prima permette di escludere dal menu di sinistra le pagine contenute all'interno della cartella, la seconda, invece, permette di escludere qualunque voce dal menu, che si tratti di cartelle, pagine o link. All'interno dell'etichetta "Proprietà" possono essere poi aggiunte dal webmaster altre voci; nell'esempio utilizzato in figura 21 è stata aggiunta la proprietà "Aggiungi a menu top", che permette di aggiungere la cartella ad un menu orizzontale. L'inserimento e la modifica di queste proprietà è discrezione del webmaster, e dipende in gran parte dal layout e dalla grafica che viene attribuita al sito web.

Scheduler

Attraverso lo scheduler è possibile pubblicare un oggetto nel sito, e quindi renderlo visualizzabile, a partire da una certa data e fino ad un'altra data. L'utilizzo dello scheduler può dare diversi vantaggi: mettiamo il caso di dover pubblicare una pagina solo per un giorno; impostiamo lo scheduler sulla data di pubblicazione voluta, confermiamo, e poi impostiamo un secondo scheduler, con la data in cui vogliamo che l'oggetto non sia più visibile pubblicamente. Se l'oggetto creato viene salvato senza avere impostato lo scheduler, sarà impostato su "non pubblicato", e sarà possibile invertire lo stato (e quindi pubblicare la pagina) cliccando sul campo a sinistra del nome.

Per aggiungere una nuova schedulazione è possibile cliccare su 'Aggiungi' e impostare i parametri della schedulazione stessa:

Template

Il template rappresenta la grafica da assegnare alla pagina; è importante ricordare che il template non viene quasi mai cambiato, perché i template vengono creati dal webmaster, ed è quindi un suo compito decidere se una pagina deve avere una grafica particolare.

Anteprima

Attraverso questa scheda è possibile visualizzare un'anteprima della pagina web. Cliccando su "italiano" verrà visualizzata l'anteprima della pagina in lingua italiana. Se si tratta di un sito multilingua, di fianco a "italiano" verranno visualizzati altri pulsanti, uno per ogni lingua, e sarà possibile vedere l'anteprima della pagina per ogni lingua trattata.

Una volta modificata la cartella a dovere, clicchiamo su salva per mantenere le modifiche apportate.

Come creare una pagina

Per creare una pagina entriamo in Gestione contenuti --> Sito web, clicchiamo con il tasto destro su uno spazio vuoto (dalla pagina principale, o da un'altra pagina di elenco degli oggetti), e selezioniamo "Nuovo --> Pagina":

Il procedimento di creazione rispecchia esattamente quello visto per la cartella (sezione 3.1), ma con un paio di differenze nelle proprietà che riguardano gli oggetti contenuti al suo interno; oggetti che, trattandosi di una pagina, non saranno presenti.

Come creare un link

E' possibile creare un collegamento entrando in Gestione contenuti --> Sito Web, cliccando all'interno di uno spazio vuoto con il tasto destro del mouse, selezionando "Nuovo --> link" e scegliendo il tipo di link da inserire (interno o esterno):

• link esterno: indica un collegamento ad un indirizzo non appartenente al proprio sito;
  
• link interno: indica un collegamento ad un oggetto appartenente al proprio sito (quindi cartelle o pagine presenti in Gestione contenuto --> Sito web).
  

Nel caso di un link interno apparirà la seguente schermata in cui è necessario selezionare il contenuto da linkare:

Nel caso di un link esterno apparirà, invece, la seguente schermata:

All'interno della finestra sarà necessario inserire l'URL (l'indirizzo) a cui collegarsi (ad esempio: http://www.miosito.it). È possibile assegnare un titolo, un eventuale sottotitolo. La label "Foto mini" permette di inserire un'immagine di presentazione del link; la procedura è la stessa vista per l'inserimento di un'immagine in una cartella. Le altre label (Proprietà e Scheduler) sono le stesse viste per l'inserimento di una cartella.

Come creare una galleria

E' possibile creare una galleria entrando in Gestione contenuti --> Sito Web, cliccando all'interno di uno spazio vuoto con il tasto destro del mouse e selezionando "Nuovo --> Galleria":

Apparirà una schermata come quella sotto riportata:

Qui è possibile inserire il titolo e l'eventuale sottotitolo (nel tab "Contenuto") della galleria. Spostandosi su "Galleria" è possibile cliccare su "Nuovo" e selezionare il file desiderato dall'archivio documenti. Le altre label ("Proprietà", "Scheduler" e "Template") sono le stesse viste per l'inserimento di una cartella.

Come creare una Newsletter

Per accedere alla sezione relativa alla Newsletter è necessario entrare in Gestione Contenuti e selezionare Newsletter. Da questa sezione è possibile creare le newsletter, che verranno poi inviate a determinati utenti; per comodità anche qui è possibile suddividere gli oggetti creati in cartelle. Per inserire una newsletter è necessario cliccare con il tasto destro all'interno di uno spazio bianco e selezionare Nuovo --> Newsletter. Apparirà una schermata come quella qui riportata:

La procedura per la creazione di una newsletter è la stessa vista per cartelle e pagine, ma con due differenze:

• in "Contenuto" è necessario impostare la data e l'ora di invio;
  
• in "Proprietà" bisogna selezionare a quali gruppi di newsletter inviare la pagina:
  

Una volta ultimato l'inserimento è necessario salvare le modifiche. Solitamente viene creata una pagina nel sito in cui viene offerta all'utente la possibilità di iscriversi. Gli utenti iscritti verranno creati nel CMS nella sezione "Anagrafica e Utenti --> Anagrafico --> Utenti internet". I gruppi di newsletter, invece, si trovano in "Impostazioni --> filtri / categorie --> gruppi di newsletter". Solitamente il webmaster limita l'accesso alle impostazioni, in quanto in questa sezione risiedono categorie, filtri, moduli ecc. utilizzati nel sito e, se manomessi o modificati, potrebbero creare problemi nella visualizzazione del sito. Una volta salvato l'oggetto, proviamo a cliccare sulla newsletter appena creata con il tasto destro:

Test Newsletter

Questa funzione permette di verificare il funzionamento della newsletter inserendo un indirizzo di posta di test.

Statistiche newsletter

Questa funzione, invece, permette di consultare le statistiche della newsletter, come ad esempio il numero di newsletter inviate, e di queste quante sono state ricevute, quante respinte ecc. Oltre a queste funzioni è possibile modificare o eliminare l'oggetto.